Klubmodul: klub- og foreningssystem med integreret regnskab

Om systemet

Klubmodul er et dansk klub- og foreningssystem med 12+ års udvikling, der samler medlemsdatabase, et fra bunden foreningsudviklet og registreret regnskab, kontingent, én samlet betalingsløsning, kommunikation, banebooking, udlejningsmodul (klublokale, trailer, minibus m.m.) og eventmodul i én platform. To tydelige differentiatorer er en indbygget hjemmeside med CMS og webshop samt god egnethed til store klubber (500+ medlemmer). Regnskabet er tæt integreret med medlems- og betalingsdelen: medlemsbetalinger lander automatisk i kassekladden, udgiftsbilag scannes ind via app (aflæser beløb/fakturanummer/leverandør), og Bank Connect henter og matcher bankbevægelser automatisk. Vertikalt til klubber/foreninger, ikke et generelt ERP. Registreret dansk bogføringssystem.

Detaljeret beskrivelse

Klubmodul har eksisteret siden 2008 og drives af Klubmodul ApS fra Slangerup. Ifølge egne oplysninger bruges systemet i dag af omkring 2.000 klubber og foreninger med over en million slutbrugere, og det registrerede regnskab er certificeret som bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen. Prisen er trinvis efter medlemstal: en engangsopstart på 5.999 kr, derefter fra 314 kr/md for foreninger op til 200 medlemmer, stigende til omkring 900 kr/md ved 500 medlemmer, og SMS samt enkelte tilvalgsmoduler koster ekstra. Det gør Klubmodul dyrere end de smallere konkurrenter i den lave ende, men skalaen betyder også, at en stor klub betaler for et system, der reelt er bygget til dens størrelse.

Forskellen til ForeningLet og goMember ligger i bredden. ForeningLet er stærkest til banebooking, og goMember lægger vægt på regnskab og en dybere medlemsapp, men Klubmodul er det eneste af de tre, der har en fuld hjemmeside med CMS og webshop bygget ind i systemet. For en klub, der i dag betaler for hjemmeside, webshop og medlemssystem hos hver sin leverandør, kan det samle flere regninger i én. Til gengæld er der ikke meget uafhængig brugerfeedback at læse sig til: antallet af anmeldelser på Trustpilot er småt, og de mest tilgængelige udtalelser kommer fra leverandørens egne kundecases, så det er svært at sige noget sikkert om support og driftsstabilitet i hverdagen alene ud fra det offentligt tilgængelige materiale.

Nøglefakta

Klubmodul er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med op til 200 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS, med support på dansk direkte fra leverandøren. Systemet kan ikke håndtere flere selskaber i samme installation, og det understøtter kun én valuta pr. regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

1-10, 11-50, 51-200

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Vendor (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Nej

Understøtter mange valutaer

Nej

Understøtter andre landes regler

DK

Funktionel dækning

Vertikalt klub-/foreningssystem. Kernen er medlemsdatabase ('CRM' for foreninger) + kontingent/recurring + integreret registreret regnskab (tæt koblet: medlemsbetalinger auto-bogføres, Bank Connect matcher). To differentiatorer vs. de øvrige foreningssystemer: indbygget hjemmeside med CMS + webshop (derfor 'Basis' på e-commerce) og god egnethed til store klubber (500+ medlemmer). Udlejnings-, event- og bookingmoduler er reelle styrker uden felt i datamodellen. Ingen indkøb, lager, produktion, HR eller POS.

Branchefokus

Løsningstype: Dedikeret brancheløsning

Primær branche: Non-profit

• Non-profit

Se hvad de enkelte brancher kræver af et ERP-system, og hvilke andre systemer der dækker dem: Non-profit.

Økosystem og integration

Lønmodel

Ingen

Lønintegration

Ingen

E-commerce-integration

Custom/API

PIM-integration

Nej

BI-integration

Indbygget BI

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Begrænset API

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Basis (indbygget). Indbygget bilagsscanning aflæser automatisk de vigtigste oplysninger fra fakturaer (beløb, fakturanummer, leverandør) via OCR, og Bank Connect matcher bankbevægelser automatisk i kassekladden. Reel, men beskeden indbygget automatisering/OCR for foreningssegmentet, ingen generativ eller agentisk AI.

Chat med egne data

Nej (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ingen agent-funktionalitet.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Nej. Ingen MCP-server; begrænset åbent integrations-API.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om Klubmodul

Er Klubmodul godkendt efter bogføringsloven?

Ja. Klubmodul er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Reg.nr. FOB515938, udbyder KLUBMODUL ApS, opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan Klubmodul sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. Klubmodul understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer Klubmodul til?

Klubmodul dækker virksomheder med op til 200 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 1-10, 11-50 og 51-200 ansatte. Primær branche er Non-profit, og kataloget klassificerer systemet som "Dedikeret brancheløsning".

Håndterer Klubmodul dansk løn?

Nej. Klubmodul har hverken indbygget løn eller en navngiven lønintegration, så løn skal håndteres helt uden for systemet.

Kan Klubmodul håndtere flere selskaber?

Nej. Klubmodul kan kun drive ét selskab pr. installation. Har I en holdingstruktur eller flere driftsselskaber, kræver det et abonnement pr. selskab eller et andet system.

Kan man få support på dansk til Klubmodul?

Ja. Leverandøren leverer selv support på dansk, uden en mellemliggende partner. Brugerfladen kan også sættes til dansk.

Systemer der ligner Klubmodul

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg.

• ForeningLetDansk foreningssystem med medlemsstyring, registreret regnskab, kontingent, kommunikation og facilitetsbooking. Brugt af 800+ foreninger.
• ForeningsAdministrator – RegnskabProDansk foreningssystem til medlemsadministration, kontingent og regnskab. Tillægsmodulet RegnskabPro er det registrerede bogføringssystem.
• goMemberDansk foreningssystem med medlemsstyring, registreret regnskab, kontingent, booking, hjemmeside og medlemsapp. Brugt af 600+ foreninger.
• Multi-RegnskabDansk regnskabsprogram til lav pris med integreret årsrapport i iXBRL, selskabsskat og bogføring af værdipapirer. Gratis adgang for revisor.