ForeningLet: medlemssystem og regnskab til foreninger

Om systemet

ForeningLet er et dansk foreningssystem (medlems-/klubsystem), der samler medlemsadministration, et registreret regnskabssystem, kontingentopkrævning, kommunikation (mail/SMS), online tilmelding og facilitetsbooking i én platform, brugt af 800+ foreninger. Kernen er medlemsdatabasen kombineret med automatiseret kontingentopkrævning (MobilePay, Betalingsservice, kort, EAN) og et brugervenligt, Erhvervsstyrelsen-registreret regnskabsmodul med automatisk kategorisering, netbank-import og udlægshåndtering (kan bruges standalone). Særlige styrker er stærk online facilitetsbooking (baner, lokaler, udstyr), integreret adgangskontrol (fx fitnesscentre) og en mobilapp til tilmelding, booking og kommunikation. Vertikalt målrettet foreninger, ikke et generelt ERP. Registreret dansk bogføringssystem.

Detaljeret beskrivelse

Prisen er bygget op som et grundabonnement, der stiger med antal medlemmer, med tilkøb ovenpå til regnskab, booking, webshop, online tilmelding og dørsystem, plus transaktionsgebyrer på kort, SMS og EAN-fakturaer og et opstartsgebyr på et par tusinde kroner. Der findes ingen offentlig prisliste med endelige beløb, så en forening skal igennem en salgsdialog for at kende den samlede pris, hvilket kan føles som en unødig hurdle for en frivillig bestyrelse, der bare vil sammenligne tre systemer hurtigt. Bag systemet står ForeningLet ApS i Roskilde, stiftet i 2009 med udgangspunkt i én badmintonklubs behov for et enkelt og billigt medlemssystem. Firmaet fremstår i dag stadig som et meget lille team omkring stifteren Anders Pallisgaard, hvilket giver kort vej til support, men også en vis sårbarhed hvis nøglepersoner forsvinder eller firmaet vokser hurtigere end organisationen kan følge med til.

Over for goMember og Klubmodul, som løser den samme kerneopgave, ligger ForeningLets tydeligste fortrin i facilitetsbooking og adgangskontrol: baner, lokaler, udstyr og fysisk adgang til for eksempel et fitnesscenter, et felt hvor begge konkurrenter er svagere. goMember trækker til gengæld det længste strå på regnskabsdybden med bankimport og årsregnskab indbygget, og Klubmodul retter sig mere mod store foreninger med 500 eller flere medlemmer, som også vil have hjemmeside og webshop. For en bestyrelse med en hal, nogle baner eller et lokale at booke ud er ForeningLet derfor oftest det mest oplagte af de tre, mens en forening uden faciliteter næppe får glæde af den styrke og bør kigge andre steder hen. De få tilgængelige brugeromtaler peger samstemmende på hurtig og kompetent support, hvilket passer med billedet af et lille firma tæt på sine kunder.

Nøglefakta

ForeningLet er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med op til 200 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS, med support på dansk direkte fra leverandøren. Systemet kan ikke håndtere flere selskaber i samme installation, og det understøtter kun én valuta pr. regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

1-10, 11-50, 51-200

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Vendor (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Nej

Understøtter mange valutaer

Nej

Understøtter andre landes regler

DK

Funktionel dækning

Vertikalt foreningssystem: kernen er medlemsadministration ('CRM' for foreninger) + automatiseret kontingentopkrævning (derfor 'Basis' på abonnement/recurring) + et registreret regnskabsmodul. Profil-styrker er stærk facilitetsbooking, adgangskontrol og mobilapp, men datamodellen har intet booking-felt, så de fanges kun i noten. Ingen indkøb, lager, produktion, HR eller POS. Snævert til foreninger; irrelevant for almindelig virksomhedsdrift.

Branchefokus

Løsningstype: Dedikeret brancheløsning

Primær branche: Non-profit

• Non-profit

Se hvad de enkelte brancher kræver af et ERP-system, og hvilke andre systemer der dækker dem: Non-profit.

Økosystem og integration

Lønmodel

Ingen

Lønintegration

Ingen

E-commerce-integration

Custom/API

PIM-integration

Nej

BI-integration

Indbygget BI

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Begrænset API

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Ingen AI. Automatisk kategorisering af transaktioner og automatisk bankafstemning sparer kassereren tid, men er regelbaseret automatisering, ingen generativ eller agentisk AI markedsført.

Chat med egne data

Nej (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ingen agent-funktionalitet.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Nej. Ingen MCP-server; begrænset åbent integrations-API.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om ForeningLet

Er ForeningLet godkendt efter bogføringsloven?

Ja. ForeningLet er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Reg.nr. FOB509226, udbyder FORENINGLET ApS, opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan ForeningLet sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. ForeningLet understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer ForeningLet til?

ForeningLet dækker virksomheder med op til 200 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 1-10, 11-50 og 51-200 ansatte. Primær branche er Non-profit, og kataloget klassificerer systemet som "Dedikeret brancheløsning".

Håndterer ForeningLet dansk løn?

Nej. ForeningLet har hverken indbygget løn eller en navngiven lønintegration, så løn skal håndteres helt uden for systemet.

Kan ForeningLet håndtere flere selskaber?

Nej. ForeningLet kan kun drive ét selskab pr. installation. Har I en holdingstruktur eller flere driftsselskaber, kræver det et abonnement pr. selskab eller et andet system.

Kan man få support på dansk til ForeningLet?

Ja. Leverandøren leverer selv support på dansk, uden en mellemliggende partner. Brugerfladen kan også sættes til dansk.

Systemer der ligner ForeningLet

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg.

• ForeningsAdministrator – RegnskabProDansk foreningssystem til medlemsadministration, kontingent og regnskab. Tillægsmodulet RegnskabPro er det registrerede bogføringssystem.
• goMemberDansk foreningssystem med medlemsstyring, registreret regnskab, kontingent, booking, hjemmeside og medlemsapp. Brugt af 600+ foreninger.
• KlubmodulDansk klubsystem med medlemsdatabase, registreret regnskab, hjemmeside med webshop, banebooking og eventmoduler. Stærk til store klubber.
• Multi-RegnskabDansk regnskabsprogram til lav pris med integreret årsrapport i iXBRL, selskabsskat og bogføring af værdipapirer. Gratis adgang for revisor.