Forenings­Administrator og RegnskabPro: system til foreninger

Om systemet

ForeningsAdministrator er et komplet administrationsværktøj til foreninger med styr på medlemmer, kontingentopkrævning og regnskab, udbygget via valgfrie tillægsmoduler. Grundpakken indeholder et standard regnskabssystem tilpasset foreninger, der ikke er regnskabspligtige, mens tillægsmodulet RegnskabPro er det af Erhvervsstyrelsen registrerede standardbogføringssystem, til foreninger der skal aflægge regnskab. Regnskabet er automatiseret og tilpasset den travle, ofte frivillige kasserer, og hænger sammen med medlemslisten og opkrævningen i én løsning. Vertikalt målrettet foreninger, ikke et generelt ERP. Registreret dansk bogføringssystem (via RegnskabPro).

Detaljeret beskrivelse

Prismodellen er lagdelt, og det er værd at kigge nøje på, før I vælger til. Grundpakken koster mellem 69 og 129 kroner om måneden afhængigt af medlemstal, og den indeholder et almindeligt regnskabssystem, som er fint til foreninger uden bogføringspligt. Hvis foreningen skal aflægge et lovpligtigt regnskab, så kobler I RegnskabPro på for yderligere 59 kroner om måneden plus et opsætningsgebyr, og først der får I det Erhvervsstyrelsen-godkendte bogføringssystem med bankimport, e-faktura og SAF-T. For en bestyrelse afhænger valget derfor mest af, om foreningen rent faktisk har bogføringspligt. Hvis den ikke har det, så er grundpakkens indbyggede regnskab tilstrækkeligt, og RegnskabPro bliver en ekstra udgift til en funktion, foreningen ikke har brug for.

ForeningsAdministrator drives af det odenseanske selskab ForeningsAdministrator ApS, stiftet i 2018 og en del af Interactive Holding-koncernen, med kun én ansat ifølge de offentlige registre. Det stemmer med de anmeldelser, brugere har lagt på Trustpilot, hvor hurtig og personlig support går igen, og hvor referencer som Retsforbundet fremhæver flere års tilfredshed til en rimelig pris. Men den lille skala er værd at holde sig for øje, når det er foreningens regnskab og medlemsdata, der ligger i systemet. Vi har ikke kunnet finde offentligt tilgængelige oplysninger om drift, backup eller hvad der sker med data, hvis leverandøren en dag lukker eller skifter hænder. Det bør en bestyrelse selv spørge ind til, inden den lægger et lovpligtigt regnskab i systemet.

Nøglefakta

ForeningsAdministrator – RegnskabPro er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med op til 200 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS, med support på dansk direkte fra leverandøren. Systemet kan ikke håndtere flere selskaber i samme installation, og det understøtter kun én valuta pr. regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

1-10, 11-50, 51-200

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Vendor (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Nej

Understøtter mange valutaer

Nej

Understøtter andre landes regler

DK

Funktionel dækning

Vertikalt foreningssystem med medlemsadministration ('CRM' for foreninger), kontingentopkrævning (recurring/abonnement) og et registreret regnskab (RegnskabPro-tillæg). Bevidst enkelt og tilpasset den frivillige kasserer; udbygges via tillægsmoduler. Ingen indkøb, lager, produktion, HR, service eller POS. Lettere/smallere end ForeningLet (færre native moduler som booking). Snævert til foreninger.

Branchefokus

Løsningstype: Dedikeret brancheløsning

Primær branche: Non-profit

• Non-profit

Se hvad de enkelte brancher kræver af et ERP-system, og hvilke andre systemer der dækker dem: Non-profit.

Økosystem og integration

Lønmodel

Ingen

Lønintegration

Ingen

E-commerce-integration

Ingen

PIM-integration

Nej

BI-integration

Indbygget BI

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Begrænset API

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Ingen AI. Automatiseret regnskab tilpasset kassereren, men regelbaseret, ingen generativ eller agentisk AI markedsført.

Chat med egne data

Nej (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ingen agent-funktionalitet.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Nej. Ingen MCP-server; begrænset åbent integrations-API.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om ForeningsAdministrator – RegnskabPro

Er ForeningsAdministrator – RegnskabPro godkendt efter bogføringsloven?

Ja. ForeningsAdministrator – RegnskabPro er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Reg.nr. FOB210007 (tillægsmodulet RegnskabPro), udbyder ForeningsAdministrator ApS, opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Grundpakken indeholder et standard regnskabssystem; RegnskabPro er den registrerede udgave til regnskabspligtige foreninger. Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan ForeningsAdministrator – RegnskabPro sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. ForeningsAdministrator – RegnskabPro understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer ForeningsAdministrator – RegnskabPro til?

ForeningsAdministrator – RegnskabPro dækker virksomheder med op til 200 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 1-10, 11-50 og 51-200 ansatte. Primær branche er Non-profit, og kataloget klassificerer systemet som "Dedikeret brancheløsning".

Håndterer ForeningsAdministrator – RegnskabPro dansk løn?

Nej. ForeningsAdministrator – RegnskabPro har hverken indbygget løn eller en navngiven lønintegration, så løn skal håndteres helt uden for systemet.

Kan ForeningsAdministrator – RegnskabPro håndtere flere selskaber?

Nej. ForeningsAdministrator – RegnskabPro kan kun drive ét selskab pr. installation. Har I en holdingstruktur eller flere driftsselskaber, kræver det et abonnement pr. selskab eller et andet system.

Kan man få support på dansk til ForeningsAdministrator – RegnskabPro?

Ja. Leverandøren leverer selv support på dansk, uden en mellemliggende partner. Brugerfladen kan også sættes til dansk.

Systemer der ligner ForeningsAdministrator – RegnskabPro

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg.

• ForeningLetDansk foreningssystem med medlemsstyring, registreret regnskab, kontingent, kommunikation og facilitetsbooking. Brugt af 800+ foreninger.
• goMemberDansk foreningssystem med medlemsstyring, registreret regnskab, kontingent, booking, hjemmeside og medlemsapp. Brugt af 600+ foreninger.
• KlubmodulDansk klubsystem med medlemsdatabase, registreret regnskab, hjemmeside med webshop, banebooking og eventmoduler. Stærk til store klubber.
• Multi-RegnskabDansk regnskabsprogram til lav pris med integreret årsrapport i iXBRL, selskabsskat og bogføring af værdipapirer. Gratis adgang for revisor.