JustiFinance og Unik Advosys: advokatsystem med finansdel

Om systemet

Unik Advosys er et markedsledende dansk sagsstyringssystem til advokatbranchen (advokatkontorer og virksomhedsjurister) med 400+ kontorer og 5.500+ daglige brugere, nu under Epona (fusion af Unik Legaltech/JustiSolutions og Epona, Main Capital, jan. 2025). Systemet håndterer hele sagsforløbet fra hvidvask/AML og interessekonflikter til fakturering, med time-/sagsposter, dokumenter og e-mails samlet på sagen samt tæt Outlook-integration. Den godkendte finansdel hedder Unik Advosys CE/JustiFinance (også JustiCase) og dækker daglig bogføring, den lovregulerede håndtering af klientkontomidler, sagsregnskab, bogføring i flere firmaer, budget, elektroniske betalinger og OIOUBL. Udbygges via 39 moduler (inkasso, dødsboer, konkurs, gældsanering m.fl.) og partnerintegrationer (fx Epona365 DMS, InfoSuite BI). Vertikalt til advokater, ikke et generelt ERP. Registreret dansk bogføringssystem.

Detaljeret beskrivelse

Unik Advosys har været gennem flere ejerskifter på kort tid. Selskabet bag systemet, Unik System Design, fik i september 2023 den hollandske kapitalfond Main Capital Partners som majoritetsejer, og i november 2024 blev virksomheden splittet i to: den oprindelige boligadministrationsforretning fortsatte under navnet Unik, mens advokatdelen blev udskilt i et nyt selskab, JustiSolutions. Kun to måneder senere, i januar 2025, fusionerede JustiSolutions med hollandske Epona, som i forvejen leverer dokumenthåndtering til advokatbranchen internationalt, og resultatet er en samlet legaltech-koncern med over 800 kunder og fortsat Main Capital som majoritetsejer. For en kunde, der vælger Unik Advosys i dag, betyder det tre selskabsændringer på under to år og en aktiv strategi om at flytte kunderne videre fra Advosys til en ny SaaS-platform ved navn JustiCase. Den overgang beskrives fra leverandørens side som gradvis og hybrid, men det er værd at spørge konkret ind til tidsplan og konsekvenser for data og tilpasninger, før I skriver under.

Det, der adskiller Unik Advosys fra et generelt ERP-system med en juridisk overflade, er hvor tæt det juridiske regelsæt er skrevet ind i kernen. Hvidvask-tjek og interessekonfliktkontrol sker, når sagen oprettes, ikke som et tilkøbt tillæg bagefter. Klientkontoen er bygget til at overholde Advokatsamfundets krav om, at den enkelte klients saldo kan afstemmes mod klientkontoens samlede saldo mindst en gang om måneden, og sagsregnskabet kan holdes adskilt på tværs af flere firmaer i samme opsætning. Oven i det kommer 39 moduler til specialer som inkasso, dødsboer, konkurs og gældsanering, bygget op omkring de konkrete arbejdsgange i netop de sagstyper. Det er den slags dybde, der typisk først opstår, når et system har levet i én branche i mere end 25 år.

Prisen er ikke offentliggjort noget sted, hvilket er normalt i dette segment: den fastsættes ud fra antal brugere, kontorets størrelse og hvilke af de 39 moduler I vælger, og kræver et konkret tilbud fra leverandøren for at kunne sammenlignes. Begrænsningen følger styrken: Unik Advosys er bygget til advokatbranchen og rækker ikke ud over den, så har jeres virksomhed brug for økonomistyring uden for den juridiske sagsbehandling, er det ikke systemet, der løser den del. Og med en ejer som Main Capital, der har vist vilje til at konsolidere og skifte produktplatform i sine selskaber, bør I som kunde regne med, at platformen fortsat vil ændre sig i årene fremover, ikke mindst fordi Advosys og JustiCase i skrivende stund sameksisterer i en overgangsperiode.

Nøglefakta

JustiFinance / Unik Advosys er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med op til 500 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS og On-premise, med support på dansk direkte fra leverandøren. Systemet kan håndtere flere selskaber i samme installation, men understøtter kun én valuta pr. regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

1-10, 11-50, 51-200, 201-500

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS, On-premise

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Vendor (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Ja

Understøtter mange valutaer

Nej

Understøtter andre landes regler

DK

Funktionel dækning

Vertikalt advokatsystem: kernestyrken er sagsstyring (hele sagsforløbet inkl. AML/interessekonflikter, sagsspecialer, 39 moduler), derfor 'Dyb' på projekt/sag, kombineret med en dybt integreret, godkendt finansdel (JustiFinance) med lovreguleret klientkonto-håndtering og sagsregnskab, som standard-ERP'er ikke har. Dokumenthåndtering (Epona365) og Outlook-integration er yderligere styrker uden felt i datamodellen. Ingen lager, produktion, HR eller POS. Snævert til advokater.

Branchefokus

Løsningstype: Dedikeret brancheløsning

Primær branche: Advokat/juridisk

• Advokat/juridisk

Se hvad de enkelte brancher kræver af et ERP-system, og hvilke andre systemer der dækker dem: Advokat/juridisk.

Økosystem og integration

Lønmodel

Via integration

Lønintegration

Generisk API

E-commerce-integration

Ingen

PIM-integration

Nej

BI-integration

Indbygget BI, Andet

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Begrænset API

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Ingen AI. Omfattende automatisering (genbrug af data, automatiske beregninger, auto-import fra fx Skifteportalen), men regelbaseret, ingen generativ eller agentisk AI bekræftet i finans-/sagsdelen. Legal-tech-AI er under udvikling i Epona-porteføljen og bør følges.

Chat med egne data

Nej (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ingen agent-funktionalitet bekræftet.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Nej. Ingen MCP-server; udvidelse via 39 moduler og partnerintegrationer.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om JustiFinance / Unik Advosys

Er JustiFinance / Unik Advosys godkendt efter bogføringsloven?

Ja. JustiFinance / Unik Advosys er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Reg.nr. FOB766214 (den godkendte finansdel 'Unik Advosys CE/JustiFinance'/'JustiCase'), udbyder Epona A/S, opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan JustiFinance / Unik Advosys sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. JustiFinance / Unik Advosys understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer JustiFinance / Unik Advosys til?

JustiFinance / Unik Advosys dækker virksomheder med op til 500 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 1-10, 11-50, 51-200 og 201-500 ansatte. Primær branche er Advokat/juridisk, og kataloget klassificerer systemet som "Dedikeret brancheløsning".

Håndterer JustiFinance / Unik Advosys dansk løn?

Ikke indbygget, men gennem integration. JustiFinance / Unik Advosys kobles til eksterne danske lønsystemer: Generisk API. Lønnen kører altså i et andet system og bogføres ind.

Kan JustiFinance / Unik Advosys håndtere flere selskaber?

Ja. JustiFinance / Unik Advosys kan drive flere selskaber i samme installation, og systemet understøtter kun én valuta pr. regnskab. Understøttede lande og lokaliseringer: DK.

Kan man få support på dansk til JustiFinance / Unik Advosys?

Ja. Leverandøren leverer selv support på dansk, uden en mellemliggende partner. Brugerfladen kan også sættes til dansk.

Systemer der ligner JustiFinance / Unik Advosys

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg.

• Abakion LegalDansk advokatsystem, tidligere Navokat, bygget som app oven på Business Central og Office 365. Sagsbehandling i Outlook plus fuld BC-økonomi.
• AutoVisionBranchespecifikt DMS til bilforhandlere og værksteder. Værkstedsdrift, vognlager, reservedele og bogføring i ét. Registreret bogføringssystem.
• Deltek WorkBookDansk-udviklet system til kreative, digitale og marketingbureauer. Samler projekt, ressourcer og økonomi i én platform. Registreret bogføringssystem.
• E-KompletVertikalt dansk sagsstyrings-ERP til VVS, el, tømrer og service. Sagsstyring, økonomi, tid, materialer og planlægning i én løsning med mark-app.