Advokatsystem med sagsstyring og økonomi i Danmark
Et advokatkontor har et krav, ingen andre brancher har: klientkontoen. Klientmidler skal holdes adskilt fra kontorets egne, afstemmes og kunne dokumenteres, og det er reguleret. Derfor rækker et almindeligt ERP ikke. Kataloget har to dedikerede danske advokatsystemer, og de løser klientkonto og sagsregnskab på hver sin måde.
2 af katalogets 48 systemer dækker dette, hvoraf 2 er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse og 2 kan håndtere flere selskaber. Se metoden.
Hvad advokat/juridisk stiller af krav til et ERP-system
Klientkontoen er udgangspunktet. Systemet skal kunne holde klientmidler adskilt pr. sag, afstemme dem og dokumentere bevægelserne, så det kan fremvises. Det er ikke en bogføringsdimension, det er en selvstændig disciplin med egne regler, og det er hovedgrunden til, at advokatkontorer sjældent kan bruge et generisk økonomisystem uden tilpasning. Spørg om afstemningen er indbygget, og hvordan renter på klientmidler håndteres.
Dernæst kommer sagen som omdrejningspunkt for alt andet. Tidsregistrering pr. sag og pr. jurist, dokumenter, korrespondance, frister og fakturering skal hænge sammen. Meget af arbejdet foregår i mail, så hvor godt systemet lever i Outlook har stor betydning for, om det faktisk bliver brugt. Et system, der kræver, at man forlader mailen for at journalisere, bliver brugt mindre, end det burde.
Endelig er der compliance, som er vokset betydeligt. Hvidvaskloven kræver kundekendskab og dokumentation, og interessekonflikter skal kunne tjekkes, før en sag oprettes. Ligger det i systemet, bliver det gjort. Ligger det i en procedure, bliver det gjort nogle gange. Se på om AML-flowet og konflikttjekket er indbygget i selve sagsoprettelsen, så det ikke kan springes over, og om dokumentationen kan fremvises samlet ved et tilsyn. Dertil kommer fristhåndtering, hvor en overskredet frist er et ansvarsproblem og ikke kun en forsinkelse, så påmindelser bør ligge på sagen og ikke i den enkelte jurists egen kalender.
Tjekliste: det I skal spørge om
- Klientkonto med adskillelse, afstemning og dokumentation
- Sagsregnskab pr. sag, koblet til finansdelen
- Tidsregistrering pr. sag og jurist, tæt på mailen
- AML og kundekendskab som del af sagsoprettelsen
- Interessekonflikttjek før en sag oprettes
- Fristhåndtering med påmindelser
Dedikerede brancheløsninger (2)
Bygget til branchen. Branchen er systemets primære.
- JustiFinance og Unik Advosys: advokatsystem med finansdel
JustiFinance og Unik Advosys fra Epona er det markedsledende danske advokatsystem, brugt af over 400 advokatkontorer med op til 500 ansatte. Sagsstyring gennem hele sagsforløbet, inklusive AML og interessekonflikter, er kernen, dybt integreret med en godkendt finansdel med klientkonto og sagsregnskab. Der er intet lager, ingen produktion, ingen HRM og begrænset API-adgang. Er I ikke advokater, er det ikke systemet.
- Størrelse
- op til 500 ansatte
- Driftsform
- Cloud/SaaS, On-premise
- Bogføringsloven
- Registreret
- Dybe modulområder
- Projektstyring
- Abakion Legal: advokatsystem bygget på Business Central
Abakion Legal, tidligere Navokat, er et dansk advokatsystem bygget som app oven på Microsoft Dynamics 365 Business Central og Office 365. Sagsbehandlingen foregår i Outlook og SharePoint, og økonomistyringen er fuld Business Central, hvilket giver dyb finans og adgang til BC-app-markedet. Registreringen efter bogføringsloven kommer gennem BC. Der er intet lager, ingen produktion og ingen HRM.
- Størrelse
- op til 500 ansatte
- Driftsform
- Cloud/SaaS
- Bogføringsloven
- Registreret
- Dybe modulområder
- Økonomi/regnskab, Projektstyring
Kom videre
- Få en rangeret liste ud fra jeres konkrete behov, med begrundelse for hvert fravalg.
- Se hele kataloget og filtrér selv på flere kriterier ad gangen.
- Sammenlign to systemer i dybden, med pris, migrering og kilder.
Listerne på denne side er genereret af kataloget og opdateres, når data gør. Afsnittene om branchens krav er redaktionelle og skal efterprøves mod jeres egne processer. Verificér altid centrale krav direkte hos leverandøren, før en beslutning.