Deltek WorkBook: agency management-system til bureauer

Om systemet

Deltek WorkBook er et agency management-/PSA-system purpose-built til kreative, digitale, marketing- og reklamebureauer, fra uafhængige bureauer til globale netværk (kunder som Ogilvy). Systemet er dansk af oprindelse (nu Deltek-ejet) og samler projekt-/jobstyring, ressource- og kapacitetsplanlægning, tidsregistrering, klientportal, projektøkonomi, cost capture, fakturering og 350+ rapporter i én platform med åbent API. Kernestyrken er projekt- og ressourcestyring til bureauer med synlighed på tværs af projekter, udnyttelsesgrad og fortjeneste, og med integreret bureauøkonomi. På AI leverer Ask Dela (Delteks AI-orkestrator) AI-drevet ressourceplanlægning og smartere automatisering. Snævert vertikalt (bureauer), ikke et generalist-ERP. Registreret dansk bogføringssystem.

Detaljeret beskrivelse

Inden for Delteks egen portefølje er WorkBook og Maconomy tydeligt adskilt. Maconomy er bygget til en bredere kreds af professionelle servicevirksomheder, fra ingeniørrådgivning til jura og konsulentydelser, med tung finansfunktionalitet til flerselskabskoncerner og komplekse valuta- og faktureringsforhold. WorkBook er derimod skåret til reklame-, marketing- og digitale bureauer specifikt, og det mærkes i brugeroplevelsen. I uafhængige anmeldelser scorer WorkBook markant højere på nemhed i opsætning, administration og support end Maconomy, mens Maconomy typisk vælges af større, mere finansielt komplekse organisationer med behov for dybere ERP-lignende funktionalitet end et rent bureausystem. Prismodellen følger kategorien: betaling pr. bruger pr. måned, sammensat af de moduler I vælger, som CRM, projektstyring og finans, og den konkrete pris kræver et tilbud fra Deltek frem for en fast, offentlig prisliste. Det gør WorkBook svært at sammenligne på pris alene, før I har talt med Deltek om moduler og brugerantal.

De virksomheder, der har levet med WorkBook i praksis, peger på nogle gennemgående ting. Opsætningen og indkøringen tager tid, og flere anmeldere beskriver en stejl læringskurve, hvor I har brug for reel oplæring før systemet folder sig ud. Job-costing-modellen er grundig, men den er bygget til bureauer med etablerede processer for tidsregistrering og fakturering, og den kan føles tung for et lille bureau, der bare vil have styr på timer og fakturaer hurtigt. Det er også her konkurrencen mærkes: lettere, nyere værktøjer som Function Point og Streamtime går efter samme bureausegment med mindre opsætning og lavere startpris, og en del mindre bureauer vælger i stedet generalistværktøjer som Monday.com eller Asana, fordi de finder WorkBooks fulde opsætning som mere, end de reelt har brug for. WorkBook ser ud til at passe bedst til bureauer, der er vokset til en størrelse, hvor de har brug for den dybere økonomistyring, og hvor gevinsten ved integreret ressourceplanlægning og fakturering opvejer den tyngde, systemet kommer med.

Nøglefakta

Deltek WorkBook er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med mindst 11 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS, med support på dansk direkte fra leverandøren. Systemet kan håndtere flere selskaber i samme installation, og det understøtter flere valutaer i samme regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

11-50, 51-200, 201-500, 500+

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Vendor (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Ja

Understøtter mange valutaer

Ja

Understøtter andre landes regler

DK, SE, NO, DE, GB, US, NL, globale lokaliseringer

Funktionel dækning

Purpose-built agency-PSA: kernestyrken er projekt-/jobstyring og ressource-/kapacitetsplanlægning til kreative og marketingbureauer (derfor 'Dyb' på projekt og 'Basis' på HR/ressourcer). Integreret bureauøkonomi og fakturering. Bevidst uden lager, produktion, service og POS. Modstykke til Deltek Maconomy: WorkBook er projekt-/ressource-first til bureauer, Maconomy er finans-first til bredere professionelle services. Klassificeret via branche 'Bureau/reklame' og vertikal = 'Vertikal (branchespecifik)'.

Branchefokus

Løsningstype: Dedikeret brancheløsning

Primær branche: Bureau/reklame

• Bureau/reklame
• Projekt/rådgivning

Se hvad de enkelte brancher kræver af et ERP-system, og hvilke andre systemer der dækker dem: Bureau/reklame, Projekt/rådgivning.

Økosystem og integration

Lønmodel

Via integration

Lønintegration

Generisk API

E-commerce-integration

Ingen

PIM-integration

Nej

BI-integration

Power BI, Indbygget BI

Bankintegration

Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Åbent REST/GraphQL

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Make, Zapier, Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Basis (indbygget). Ask Dela (Delteks AI-orkestrator) leverer AI-drevet ressourceplanlægning/scheduling og smartere automatisering i bureauarbejdsgange. Assistent-/indsigtsniveau, samme Dela-AI som Deltek Maconomy, ikke et domænetrænet knowledge-graph- eller agentisk lag.

Chat med egne data

Ja, indbygget (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ask Dela er en indbygget AI-orkestrator/assistent, ikke en platform til at bygge egne agenter.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Via åbent API (mulig, ikke dedikeret). Ingen bekræftet dedikeret MCP-server. WorkBook har et åbent API, som en MCP-wrapper i princippet kan bygges oven på.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om Deltek WorkBook

Er Deltek WorkBook godkendt efter bogføringsloven?

Ja. Deltek WorkBook er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Reg.nr. FOB124040, udbyder DELTEK DANMARK A/S, opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. (Deltek Maconomy SAAS er separat registreret, FOB614710.) Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan Deltek WorkBook sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. Deltek WorkBook understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer Deltek WorkBook til?

Deltek WorkBook dækker virksomheder med mindst 11 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 11-50, 51-200, 201-500 og 500+ ansatte. Primær branche er Bureau/reklame, og kataloget klassificerer systemet som "Dedikeret brancheløsning".

Håndterer Deltek WorkBook dansk løn?

Ikke indbygget, men gennem integration. Deltek WorkBook kobles til eksterne danske lønsystemer: Generisk API. Lønnen kører altså i et andet system og bogføres ind.

Kan Deltek WorkBook håndtere flere selskaber?

Ja. Deltek WorkBook kan drive flere selskaber i samme installation, og systemet understøtter flere valutaer i samme regnskab. Understøttede lande og lokaliseringer: DK, SE, NO, DE, GB, US, NL, globale lokaliseringer.

Kan man få support på dansk til Deltek WorkBook?

Ja. Leverandøren leverer selv support på dansk, uden en mellemliggende partner. Brugerfladen kan også sættes til dansk.

Systemer der ligner Deltek WorkBook

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg.

• Deltek MaconomyDansk-udviklet enterprise-ERP bygget til konsulent-, bureau-, arkitekt- og advokatvirksomheder. Registreret bogføringssystem med indbygget AI.
• OdooOpen source-ERP med apps til økonomi, drift, CRM, HR, e-commerce og POS. Skalerer bredt, men dansk compliance leveres typisk via partner.
• Oracle NetSuiteOracles cloud-only ERP med bred native suite og stærk multi-selskabsdrift. Dansk compliance leveres via SuiteApps og partner. Se alle felter.
• e-RegnskabDansk all-in-one system til håndværkere og timesælgende virksomheder. Bogføring, sagsstyring, tilbud, native løn og tidsregistrering i ét.