Bureausystem til reklame-, digital- og marketingbureauer
Et bureau sælger timer i mange små jobs, ofte med retainer-aftaler og med tredjepartsomkostninger, der skal viderefaktureres. Det stiller andre krav end et projekt-ERP til ingeniører: mange samtidige jobs, hurtig bemanding og en stram styring af, hvad der er faktureret og hvad der er givet væk. Kataloget har ét dedikeret dansk bureausystem.
1 af katalogets 48 systemer dækker dette, hvoraf 1 er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse og 1 kan håndtere flere selskaber. Se metoden.
Hvad bureau/reklame stiller af krav til et ERP-system
Jobbet er den økonomiske enhed, og der er mange af dem. Hvor et ingeniørhus har få store projekter, har et bureau hundredvis af små jobs, der oprettes og lukkes hele tiden. Systemet skal derfor kunne oprette et job hurtigt, holde budget og forbrug på det, og vise med det samme, når et job er ved at løbe over. Det er mængden snarere end kompleksiteten, der bestemmer om systemet holder.
Retainer-aftaler er den anden særhed. En fast månedlig aftale skal kunne holdes op mod det faktisk leverede, så både over- og underforbrug bliver synligt, og så en genforhandling kan tage udgangspunkt i tal. Uden det bliver retaineren en fast indtægt uden kendt dækningsgrad, og det er en almindelig grund til, at bureauer tjener mindre end de tror på deres største kunder.
Endelig er der viderefaktureringen af eksterne omkostninger: medieindkøb, fotografer, freelancere, print. De skal kunne knyttes til jobbet, prissættes med eller uden påslag, og komme med på fakturaen. Bliver de registreret et andet sted end jobbet, forsvinder de, og så er de betalt af bureauet. Se også på hvor let bemandingsoverblikket er, for det er den daglige beslutning i et bureau.
Tjekliste: det I skal spørge om
- Hurtig joboprettelse, med budget og forbrug pr. job
- Retainer-aftaler holdt op mod faktisk leveret tid
- Viderefakturering af eksterne omkostninger med påslag
- Ressource- og bemandingsoverblik på ugebasis
- Tidsregistrering der er let nok til at blive brugt dagligt
- Dækningsgrad pr. job, kunde og medarbejder
Dedikerede brancheløsninger (1)
Bygget til branchen. Branchen er systemets primære.
- Deltek WorkBook: agency management-system til bureauer
Deltek WorkBook er et dansk-udviklet agency management-system til kreative, digitale og marketingbureauer fra 10 ansatte og op. Projekt- og jobstyring samt ressource- og kapacitetsplanlægning er kernen, koblet til integreret bureauøkonomi og fakturering. Systemet er registreret som bogføringssystem med dansk support fra leverandøren. Der er intet lager, ingen produktion og ingen e-commerce, og det er bevidst.
- Størrelse
- mindst 11 ansatte
- Driftsform
- Cloud/SaaS
- Bogføringsloven
- Registreret
- Dybe modulområder
- Projektstyring
Kom videre
- Få en rangeret liste ud fra jeres konkrete behov, med begrundelse for hvert fravalg.
- Se hele kataloget og filtrér selv på flere kriterier ad gangen.
- Sammenlign to systemer i dybden, med pris, migrering og kilder.
Listerne på denne side er genereret af kataloget og opdateres, når data gør. Afsnittene om branchens krav er redaktionelle og skal efterprøves mod jeres egne processer. Verificér altid centrale krav direkte hos leverandøren, før en beslutning.