Deltek Maconomy: ERP til professionelle service­virksomheder

Om systemet

Deltek Maconomy er et enterprise-ERP purpose-built til professionelle servicevirksomheder: managementkonsulenter, kreative/marketingbureauer, IT-huse, arkitekt- og ingeniørfirmaer, revisions- og advokatvirksomheder. Systemet er dansk af oprindelse (grundlagt 1989 i København, opkøbt af Deltek i 2010) og samler projektstyring, projektøkonomi, ressourceplanlægning og financials i én projektcentreret platform med stærk revisions-/compliance-understøttelse og multi-entitets global drift. Til forskel fra de øvrige enterprise-ERP'er er Deltek Maconomy SAAS et REGISTRERET dansk standard-bogføringssystem. AI-laget er praktisk og assistentorienteret: Ask Dela (naturligt sprog mod Maconomy-data) og Smart Summaries (AI-genererede ledelsesoverblik), udvidet i Maconomy 2026.1. Ikke et lager-/produktions-ERP.

Detaljeret beskrivelse

Maconomy sælges som en per-bruger enterprise-SaaS-licens, og det sætter sit præg på hele beslutningsprocessen. Det er ikke et system, I tester af jer selv i en gratis prøveperiode og vælger over en kop kaffe. Implementeringstiden ligger typisk på et halvt til et helt år, og jo mere projektøkonomien skal tilpasses branchens og virksomhedens egne regler, jo længere trækker det ud. Omvendt er det danske partnermarked omkring systemet modent efter mange års tilstedeværelse. Selskaber som VOLI og PSA Solutions har længe leveret implementering, tilpasning og videreudvikling til danske Maconomy-kunder, så der er reel lokal erfaring at trække på, både med dansk bogføringslovgivning og med de brancher, systemet er bygget til.

Til gengæld er Maconomy ikke det rette valg, hvis behovet rækker ud over projektbaseret servicevirksomhed. Systemet er bygget til konsulent-, bureau- og rådgivningsverdenen og duer ikke som bredt ERP til lager, produktion eller distribution. Integrationsvejen er også smallere end hos flere nyere konkurrenter: den understøttede vej til at koble Maconomy til andre systemer er en RESTful API, og der findes ikke det samme brede marketplace af færdige konnektorer, som I kender fra nyere PSA-værktøjer som Kantata og Certinia. Det stiller krav til enten egne udviklerressourcer eller en partner, der kan bygge og vedligeholde integrationerne.

De fleste erfaringer, der først dukker op efter et stykke tid, handler om, hvor stram projektmodellen egentlig er. Maconomys styrke, den dybe og gennemarbejdede projektøkonomi, er samtidig det, brugere oplever som tungt at navigere i dagligdagen: mange forskellige arbejdsområder, moduler og dialogbokse, som kræver oplæring, før nye medarbejdere føler sig hjemme i systemet. Kunder, der kommer fra en ældre, on-premise-version af Maconomy, oplever desuden migreringen til SaaS-udgaven som et projekt i sig selv og ikke bare en teknisk opgradering, fordi data, tilpasninger og arbejdsgange skal genopbygges i den nye model. Og markedet har ændret sig omkring Maconomy: yngre PSA-værktøjer er kommet til med lettere opsætning og enklere brugeroplevelse, så valget i dag ofte står mellem Maconomys dybde og modenhed på den ene side og en hurtigere, mere fleksibel konkurrent på den anden.

Nøglefakta

Deltek Maconomy er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med mindst 51 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS og On-premise, med support på dansk direkte fra leverandøren. Systemet kan håndtere flere selskaber i samme installation, og det understøtter flere valutaer i samme regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

51-200, 201-500, 500+

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS, On-premise

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Vendor (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Ja

Understøtter mange valutaer

Ja

Understøtter andre landes regler

DK, SE, NO, DE, GB, US, NL, globale lokaliseringer

Funktionel dækning

Purpose-built PSA-ERP: kernestyrken er projektstyring og projektøkonomi (revenue recognition, WIP, faktureringsplaner) samt ressource-/kapacitetsplanlægning til professionelle servicevirksomheder. Financials er dybe i projektkonteksten. Bevidst uden lager, produktion, service (field service), e-commerce og POS. Det er ikke et vare-/produktions-ERP. Snæver, men skarp brancheprofil (konsulent, bureau, IT, arkitekt/ingeniør, revision, advokat).

Branchefokus

Løsningstype: Dedikeret brancheløsning

Primær branche: Projekt/rådgivning

• Projekt/rådgivning
• Byggeri

Se hvad de enkelte brancher kræver af et ERP-system, og hvilke andre systemer der dækker dem: Projekt/rådgivning, Byggeri.

Økosystem og integration

Lønmodel

Via integration

Lønintegration

Generisk API

E-commerce-integration

Ingen

PIM-integration

Nej

BI-integration

Power BI, Indbygget BI

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Åbent REST/GraphQL

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Make, Zapier, Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Basis (indbygget). Indbygget, praktisk AI: Ask Dela er en intelligent assistent, der besvarer naturligt-sprog-spørgsmål med kontekstuelle svar fra Maconomy-data; Smart Summaries giver AI-genererede, ledelsesklare overblik over projekt-, kunde- og økonomiperformance. Udvidet i Maconomy 2026.1 (bl.a. kontinuitet på tværs af samtaler). Assistent-/indsigtsniveau, ikke et agentisk eller domænetrænet knowledge-graph-lag.

Chat med egne data

Ja, indbygget (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ingen agent-builder. Ask Dela er en indbygget assistent, ikke en platform til at bygge egne agenter.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Via åbent API (mulig, ikke dedikeret). Ingen bekræftet officiel/dedikeret MCP-server. Deltek eksponerer REST-API'er, som en MCP-wrapper i princippet kan bygges oven på. Bør bekræftes hos Deltek.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om Deltek Maconomy

Er Deltek Maconomy godkendt efter bogføringsloven?

Ja. Deltek Maconomy er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Reg.nr. FOB614710 ('Deltek Maconomy SAAS'), udbyder DELTEK DANMARK A/S (CVR 13703973), opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Registreringen gælder SaaS-udgaven; on-premise-installationer er ikke nødvendigvis omfattet. (Deltek Workbook er separat registreret, FOB124040.) Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan Deltek Maconomy sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. Deltek Maconomy understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer Deltek Maconomy til?

Deltek Maconomy dækker virksomheder med mindst 51 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 51-200, 201-500 og 500+ ansatte. Primær branche er Projekt/rådgivning, og kataloget klassificerer systemet som "Dedikeret brancheløsning".

Håndterer Deltek Maconomy dansk løn?

Ikke indbygget, men gennem integration. Deltek Maconomy kobles til eksterne danske lønsystemer: Generisk API. Lønnen kører altså i et andet system og bogføres ind.

Kan Deltek Maconomy håndtere flere selskaber?

Ja. Deltek Maconomy kan drive flere selskaber i samme installation, og systemet understøtter flere valutaer i samme regnskab. Understøttede lande og lokaliseringer: DK, SE, NO, DE, GB, US, NL, globale lokaliseringer.

Kan man få support på dansk til Deltek Maconomy?

Ja. Leverandøren leverer selv support på dansk, uden en mellemliggende partner. Brugerfladen kan også sættes til dansk.

Systemer der ligner Deltek Maconomy

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg.

• Deltek WorkBookDansk-udviklet system til kreative, digitale og marketingbureauer. Samler projekt, ressourcer og økonomi i én platform. Registreret bogføringssystem.
• e-RegnskabDansk all-in-one system til håndværkere og timesælgende virksomheder. Bogføring, sagsstyring, tilbud, native løn og tidsregistrering i ét.
• IFS CloudSvensk enterprise-platform der samler ERP, asset management og field service. Stærkest i aktiv- og servicetunge industrier. Industrial AI indbygget.
• LightAI-native, agentdrevet finansplatform markedsført som alternativet til ERP. Én hovedbog på tværs af enheder, realtidskonsolidering og MCP-server.