Niclay Bogføring: regnskabs­program til mindre virksomheder

Om systemet

Niclay Bogføring er et dansk online regnskabsprogram (bogforing.dk) til iværksættere og mindre virksomheder, med fokus på enkelhed og mobilitet. Kernen er en integreret bilagsscanner (scan til bogført bilag på under et minut), et samlet bilagsarkiv (upload eller videresend fakturaer via e-mail; PDF/JPG/PNG), automatisk matchning af bilag mod bankposteringer, fakturering med ubegrænset antal fakturaer, tilbud, rykker, CVR-opslag og rapporter (saldo, balance, åbningsbalance). En 'bogføringsassistent' guider brugeren til at bogføre på den rette konto med korrekt moms/skat. Der er en mobilapp (bilag på farten; selve bogføringen sker på computer). Fås som gratisversion og Niclay Pro. Registreret dansk bogføringssystem.

Detaljeret beskrivelse

Niclay hører hjemme i den samme lille kategori som Dinero, e-moms og Ofinda: enkle, billige bogføringsprogrammer til enkeltmandsvirksomheder og små selskaber, hvor bilagsscanning, bankmatch og fakturering er samlet i én løsning. Forskellen til Dinero er først og fremmest track record. Dinero har i mange år været det naturlige førstevalg i dette segment, med et stort brugertal og en løsning, der er slebet til gennem årevis af drift. Niclay er en nyere og væsentligt mindre spiller, stiftet i 2020, og markedsfører sig blandt andet på ubegrænsede posteringer og fakturaer samt adgang til en branchekyndig bogholder eller revisor, hvilket peger i retning af et produkt, der læner sig lidt mere op ad rådgivning end de rene selvbetjeningsværktøjer.

Ejerskabsmæssigt ligger Niclay Bogføring ApS under RH Group Holding, og selskabet er behørigt opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer. Til gengæld er det offentlige fodaftryk tyndt: vi har ikke kunnet finde en Trustpilot-profil, og app'ens vurderinger i App Store bygger på for få anmeldelser til at sige noget pålideligt om den daglige brugeroplevelse. Det gør Niclay svær at vurdere på samme grundlag som de mere etablerede systemer i kategorien, og en virksomhed, der overvejer det, bør selv teste bilagsflowet og tale direkte med Niclay om pris og opsigelsesvilkår, frem for at læse sig frem til svarene.

Nøglefakta

Niclay Bogføring er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med op til 50 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS, med support på dansk direkte fra leverandøren. Systemet kan ikke håndtere flere selskaber i samme installation, og det understøtter kun én valuta pr. regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

1-10, 11-50

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Vendor (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Nej

Understøtter mange valutaer

Nej

Understøtter andre landes regler

DK

Funktionel dækning

Let mikro-/små-regnskab med fokus på bilagsflow: bilagsscanner (scan til bogført bilag på under et minut), bilagsarkiv, automatisk bankmatch, fakturering og en bogføringsassistent, der guider til rette konto og moms/skat. Ingen operationelle moduler (lager, produktion, CRM, HR). Mobilapp til bilag på farten. Placerer sig i Dinero/Billy-tieret.

Branchefokus

Løsningstype: Generisk løsning

Primær branche: Generisk

• Generisk

Økosystem og integration

Lønmodel

Ingen

Lønintegration

Ingen

E-commerce-integration

Ingen

PIM-integration

Nej

BI-integration

Andet

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Begrænset API

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Basis (indbygget). Reel, men beskeden indbygget automatisering for mikrosegmentet: bilagsscanner (OCR fra scanning til bogført bilag), automatisk matchning af bilag mod bankposteringer og en bogføringsassistent, der foreslår rette konto samt moms/skat. Ingen generativ eller agentisk AI.

Chat med egne data

Nej (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ingen agent-funktionalitet.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Nej. Ingen MCP-server; begrænset åbent integrations-API.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om Niclay Bogføring

Er Niclay Bogføring godkendt efter bogføringsloven?

Ja. Niclay Bogføring er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Reg.nr. FOB496778, udbyder Niclay Bogforing ApS (CVR 41084340), opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan Niclay Bogføring sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. Niclay Bogføring understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer Niclay Bogføring til?

Niclay Bogføring dækker virksomheder med op til 50 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 1-10 og 11-50 ansatte. Primær branche er Generisk, og kataloget klassificerer systemet som "Generisk løsning".

Håndterer Niclay Bogføring dansk løn?

Nej. Niclay Bogføring har hverken indbygget løn eller en navngiven lønintegration, så løn skal håndteres helt uden for systemet.

Kan Niclay Bogføring håndtere flere selskaber?

Nej. Niclay Bogføring kan kun drive ét selskab pr. installation. Har I en holdingstruktur eller flere driftsselskaber, kræver det et abonnement pr. selskab eller et andet system.

Kan man få support på dansk til Niclay Bogføring?

Ja. Leverandøren leverer selv support på dansk, uden en mellemliggende partner. Brugerfladen kan også sættes til dansk.

Systemer der ligner Niclay Bogføring

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg.

• BillyDansk cloud-regnskab, tidligere Billys Billing, med AI-drevet bogføring, stærkt native lønmodul og dimensioner. Registreret bogføringssystem.
• DynaccountDansk cloud-regnskab hvor alle funktioner er med til én fast pris, inklusive CRM, abonnementsstyring og bilagscan. Gratis version. Registreret.
• Onlineregnskab.dkDansk online regnskabsprogram med fakturering, udgiftsbilag og moms til fast lav pris. International fakturering, e-faktura via Peppol og SAF-T.
• AirBOSSDansk Windows-baseret SMV-ERP med fakturering, bogholderi, avanceret lager og ordre. Perpetuel licens, så I ejer softwaren og jeres data.