Billy: regnskabs­program til mikro- og mindre virksomheder

Om systemet

Billy (oprindeligt Billys Billing) er et dansk cloud-regnskabsprogram til mikro- og mindre virksomheder, især dem med ansatte og lidt mere kompleksitet end det rene solosegment. Kernen er fakturering og AI-drevet automatisk bogføring, der genkender og bogfører fakturaer, kvitteringer og dokumenter automatisk. I forhold til Dinero har Billy mere fleksibilitet i kontoplanen, bedre rapportering, robust håndtering af projekter/afdelinger/dimensioner, tilbagevendende fakturaer med variationer og et stærkere native lønmodul samt mere stabil dansk bankintegration. Det er stadig accounting-first uden lager/produktion/service/CRM. Ejet af Ageras og et registreret dansk bogføringssystem.

Detaljeret beskrivelse

Billy er ejet af Ageras, og det er værd at kende, fordi Ageras i bund og grund ikke er en softwarevirksomhed, men Europas største markedsplads for revisorer og rådgivere. Opkøbet i 2019 blev dengang omtalt som den brik, der manglede i Ageras' revisionsstrategi, og det kan mærkes i produktet den dag i dag: Billy har et dedikeret revisorspor, hvor regnskabet deles direkte med virksomhedens egen revisor eller med en revisor fundet gennem Ageras' netværk. Det gør Billy oplagt, hvis I alligevel skal bruge en revisor og gerne vil have system og rådgivning til at spille sammen, men det betyder også at udviklingen i høj grad er drevet af det samspil frem for fx dybe branchemoduler. Prisstrukturen er trinvis: en gratis udgave med hårde lofter på antal fakturaer og bilag, et mellemtrin med ubegrænset bogføring, og et topniveau der låser AI-automatisering, integrationer og lønmodulet op samlet. For en mindre virksomhed med ansatte betyder den opdeling ofte, at I lander på det dyreste abonnement, fordi løn og AI-bogføring ligger i samme kurv.

Begrænsningerne viser sig typisk, når virksomheden vokser forbi den enkle struktur, Billy er bygget til. Med en håndfuld til omkring 15-20 ansatte og en ligetil organisation fungerer det fint, men så snart der kommer flere afdelinger, tungere rapporteringsbehov eller ønske om integrationer ud over Billys egen liste, begynder e-conomic at melde sig som det naturlige næste skridt, blandt andet fordi Billys integrationsøkosystem er mindre modent end e-conomics. På Trustpilot roser brugerne generelt supporten som hurtig, venlig og kompetent, men der har også været konkrete klager over en ustabil MobilePay-integration, der ifølge flere anmeldelser fejlede i månedsvis, og over utydelig kommunikation, når funktioner er blevet ændret eller fjernet midt i en abonnementsperiode. Ingen af delene er unormalt for kategorien, men det er relevant at kende, hvis I vælger Billy netop for den lovede stabilitet og enkelhed.

Nøglefakta

Billy er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med op til 50 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS, med support på dansk direkte fra leverandøren. Systemet kan ikke håndtere flere selskaber i samme installation, og det understøtter kun én valuta pr. regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

1-10, 11-50

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Vendor (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Nej

Understøtter mange valutaer

Nej

Understøtter andre landes regler

DK

Funktionel dækning

Accounting-first for mikro/små, men lidt mere kapabel end Dinero: fleksibel kontoplan, bedre rapportering samt håndtering af projekter, afdelinger og dimensioner (derfor 'Basis' på projektstyring). Native abonnements-/tilbagevendende fakturering. Et stærkt native lønmodul er en profil-styrke (markeret i loen_model = 'Native + integration'). Ingen lager/produktion/service/CRM. Vokser via integrationer og et åbent API.

Branchefokus

Løsningstype: Generisk løsning

Primær branche: Generisk

• Generisk

Økosystem og integration

Lønmodel

Native + integration

Lønintegration

Zenegy, Salary, Generisk API

E-commerce-integration

Shopify, WooCommerce, Custom/API

PIM-integration

Nej

BI-integration

Andet

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Åbent REST/GraphQL

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Make, Zapier, Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Basis (indbygget). Reel indbygget AI for mikro/små, fokuseret på automatisk bogføring: ML genkender og bogfører fakturaer, kvitteringer og dokumenter automatisk, kombineret med automatisk bankmatch. Ingen agentisk eller domænetrænet knowledge-graph-AI.

Chat med egne data

Nej (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ingen agent-builder. AI'en er automatiserings-/bogføringsorienteret, ikke en platform til at bygge egne agenter.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Via åbent API (mulig, ikke dedikeret). Ingen officiel/dedikeret MCP-server. Billy har et velkendt åbent REST-API, som en tredjeparts-MCP-wrapper i princippet kan bygges oven på.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om Billy

Er Billy godkendt efter bogføringsloven?

Ja. Billy er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Reg.nr. FOB292421, udbyder Ageras DK ApS (CVR 33239106), opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Billy er registreret hos Erhvervsstyrelsen og opfylder kravene i bogføringsloven. Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan Billy sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. Billy understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer Billy til?

Billy dækker virksomheder med op til 50 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 1-10 og 11-50 ansatte. Primær branche er Generisk, og kataloget klassificerer systemet som "Generisk løsning".

Håndterer Billy dansk løn?

Ja. Billy har både indbygget lønhåndtering og integration til eksterne danske lønsystemer: Zenegy, Salary, Generisk API.

Kan Billy håndtere flere selskaber?

Nej. Billy kan kun drive ét selskab pr. installation. Har I en holdingstruktur eller flere driftsselskaber, kræver det et abonnement pr. selskab eller et andet system.

Kan man få support på dansk til Billy?

Ja. Leverandøren leverer selv support på dansk, uden en mellemliggende partner. Brugerfladen kan også sættes til dansk.

Systemer der ligner Billy

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg.

• DynaccountDansk cloud-regnskab hvor alle funktioner er med til én fast pris, inklusive CRM, abonnementsstyring og bilagscan. Gratis version. Registreret.
• Niclay BogføringDansk online regnskabsprogram med bilagsscanner, bogføringsassistent, automatisk bankmatch, fakturering og mobilapp. Gratis version og Pro.
• Onlineregnskab.dkDansk online regnskabsprogram med fakturering, udgiftsbilag og moms til fast lav pris. International fakturering, e-faktura via Peppol og SAF-T.
• AirBOSSDansk Windows-baseret SMV-ERP med fakturering, bogholderi, avanceret lager og ordre. Perpetuel licens, så I ejer softwaren og jeres data.