ERP og afregnings­system til forsynings­selskaber

Hvad forsyning/utility stiller af krav til et ERP-system

Afregningen er alt. Systemet skal kunne holde et forbrugssted, en måler og en forbruger som tre forskellige ting, der ikke skifter samtidig. Der opkræves a-conto efter et forventet forbrug, og når året er gået, afregnes der mod den faktiske måling med en efterbetaling eller en tilbagebetaling. Flytter en forbruger midt i året, skal der laves en flytteopgørelse med en aflæsning på flyttedagen. Det er den slags logik, der skal være indbygget, for den kan ikke konfigureres frem i et generisk system.

Dernæst kommer målerdataene. Fjernaflæste målere sender store mængder data, og systemet skal kunne modtage dem, finde de målere der ikke har svaret, og opdage det usandsynlige forbrug, der tyder på et brud eller en fejl. Kan systemet ikke validere data automatisk, bliver aflæsningssæsonen en manuel gennemgang. Se også på om der er kobling til GIS, altså ledningskortet, for det er der, driften planlægges.

Endelig er der de regulatoriske rammer. Forsyningsselskaber er underlagt særlig lovgivning om takster, hvile-i-sig-selv-princippet og indberetning, og der skal kunne dokumenteres over- og underdækning. Det er et regnskabsmæssigt krav, der ikke findes i almindelige virksomheder, og det er en væsentlig del af, hvorfor branchen bruger dedikerede systemer.