Visma Business: on-premise ERP til mellemstore virksomheder

Om systemet

Visma Business er Vismas klassiske, lokalt installerede (on-premise) ERP til mellemstore og større virksomheder, kendt for en stærk økonomi- og logistikkerne og blandt markedets højeste grad af individuel tilpasning. Systemet har en moden datamodel udviklet over mange år på tværs af brancher og lande (særlig udbredt i Norge/Norden). Business NXT er den moderne, cloudbaserede afløser bygget på samme datamodel, med nyt UI, åbent GraphQL-API, AI-funktioner og officiel MCP-server. Bogføringslovsmæssigt er det vigtigt: Visma angiver Visma.net ERP (FOB582723) og Business NXT (FOB198285) som de registrerede systemer, mens klassisk Visma Business som tilpasningstungt on-prem-system håndteres ad specialtilpasnings-/egen-dokumentationssporet.

Detaljeret beskrivelse

Visma Business er den ældre, on-premise-halvdel af en familie hvor Visma selv har flyttet fokus til cloud-udgaven. Det betyder ikke, at systemet er dødt. Virksomheder der allerede har bygget dybe tilpasninger op gennem årene, eller som har en driftsmodel hvor de vil have serveren stående selv, kan sagtens finde gode grunde til at blive. I kender systemet, I har styr på integrationerne, og en stor tilpasning I har brugt år på at få til at spille, er ikke noget I skifter ud på en formodning om at cloud er bedre.

Men det er værd at være ærlig om, hvor Visma selv lægger kræfterne. Klassisk Visma Business står ikke på listen over registrerede bogføringssystemer, det gør Visma.net ERP og Business NXT derimod. Det udløser ikke et lovkrav om at skifte, men det betyder, at bogføringslovens dokumentationskrav skal løses ad den specialtilpassede vej i stedet for automatisk, og det er en byrde der typisk vokser med tiden snarere end forsvinder. Al ny udvikling, alt AI-arbejde og alle nye integrationer sker i NXT-sporet, så jo længere I bliver på den klassiske platform, jo større bliver afstanden til der, hvor Visma faktisk investerer.

Partnermarkedet har samlet sig markant. Exsitec har på få år overtaget både Amesto Solutions og ECIT Consultings Visma-forretning og er i dag den klart dominerende partner for Visma Business i Danmark og Norden. Det giver god adgang til erfaring med migreringen til NXT, men det betyder også færre alternative leverandører at vælge imellem, hvis I vil forblive på den klassiske platform. Og det er typisk først når I selv skal i gang med en opgradering, at I opdager, hvor meget arbejde der egentlig ligger i egne tilpasninger: løsninger bygget med BIG, VBS eller triggers, samt tredjepartsintegrationer, flytter ikke sig selv over i Business NXT, de skal gennemgås og ofte genopbygges. Den regning er værd at kende, før I vælger platform, ikke bagefter.

Nøglefakta

Visma Business er ikke registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med mindst 51 ansatte. Driftsformen er On-premise og Partner-hosted, med support på dansk gennem en implementeringspartner. Systemet kan håndtere flere selskaber i samme installation, og det understøtter flere valutaer i samme regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Ikke-registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

51-200, 201-500, 500+

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

On-premise, Partner-hosted

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Partner (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Ja

Understøtter mange valutaer

Ja

Understøtter andre landes regler

DK, SE, NO, FI, NL

Funktionel dækning

Stærk økonomi- og logistikkerne på mid-market-niveau samt HR/løn (Vismas arv). Kernestyrken er den meget høje tilpasningsgrad. Mange behov løses via konfiguration/tilpasning frem for standardmoduler, hvorfor native produktion, CRM og service står lavt. Som on-prem-system adskiller det sig fra Vismas cloud-linjer (Visma.net, Business NXT). Vokser via tilpasning og integrationer frem for et stort app-marked.

Branchefokus

Løsningstype: Har løsning til branchen

Primær branche: Generisk

• Generisk
• Engros
• Transport/logistik
• Projekt/rådgivning

Se hvad de enkelte brancher kræver af et ERP-system, og hvilke andre systemer der dækker dem: Engros, Transport/logistik, Projekt/rådgivning.

Økosystem og integration

Lønmodel

Native + integration

Lønintegration

Visma Løn, Danløn, Zenegy, Generisk API

E-commerce-integration

Custom/API

PIM-integration

Nej

BI-integration

Power BI, Indbygget BI

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Begrænset API

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Make, Zapier, Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Basis (indbygget). Klassisk Visma Business er en moden on-prem-platform med basal automatisering, men uden et egentligt indbygget AI-lag. Vismas moderne AI-satsning, nye AI-funktioner, samtale-adgang og AI Connect med officiel MCP-server, ligger i cloud-afløserne Business NXT og Visma.net, ikke i klassisk Visma Business.

Chat med egne data

Nej (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ingen native agent-builder i klassisk Visma Business. Agentisk/AI-funktionalitet forudsætter reelt skift til Business NXT (samme datamodel, cloud).

MCP-server (ekstern agentadgang)

Nej. Klassisk Visma Business har ingen MCP-server. Cloud-afløseren Business NXT leverer en officiel MCP-server via Visma AI Connect (jf. Visma.net-posten).

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om Visma Business

Er Visma Business godkendt efter bogføringsloven?

Nej. Visma Business står ikke i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Klassisk Visma Business (on-premise) fremgår ikke selvstændigt af Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Visma angiver på egne sider kun Visma.net ERP (FOB582723) og Business NXT (FOB198285) som registrerede bogføringssystemer. Som tilpasningstungt on-prem-system håndteres Visma Business ad specialtilpasnings-/egen-dokumentationssporet (compliance hos virksomheden), og Visma anviser i praksis Business NXT (cloud-afløser, samme datamodel) som den registrerede standardvej. Kan opfylde SAF-T/OIOUBL/Peppol-krav, men bør dokumenteres pr. installation. Det betyder ikke, at systemet er ulovligt at bruge, men at ansvaret for at opfylde bogføringslovens krav ligger hos virksomheden selv frem for hos udbyderen.

Kan Visma Business sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. Visma Business understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer Visma Business til?

Visma Business dækker virksomheder med mindst 51 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 51-200, 201-500 og 500+ ansatte. Primær branche er Generisk, og kataloget klassificerer systemet som "Har løsning til branchen".

Håndterer Visma Business dansk løn?

Ja. Visma Business har både indbygget lønhåndtering og integration til eksterne danske lønsystemer: Visma Løn, Danløn, Zenegy, Generisk API.

Kan Visma Business håndtere flere selskaber?

Ja. Visma Business kan drive flere selskaber i samme installation, og systemet understøtter flere valutaer i samme regnskab. Understøttede lande og lokaliseringer: DK, SE, NO, FI, NL.

Kan man få support på dansk til Visma Business?

Ja, gennem en dansk implementeringspartner. Leverandøren med størst erfaring med løsningen i Danmark er Exsitec. Brugerfladen kan sættes til dansk.

Systemer der ligner Visma Business

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg. Overvejer I at skifte væk fra Visma Business, så er der en gennemgang af alternativerne med de grunde, folk oftest har.

• Visma Business NXTVismas cloud-native ERP og afløser for Visma Business. Stærk økonomi og logistik, åbent GraphQL-API og officiel MCP-server via AI Connect.
• OdooOpen source-ERP med apps til økonomi, drift, CRM, HR, e-commerce og POS. Skalerer bredt, men dansk compliance leveres typisk via partner.
• Oracle NetSuiteOracles cloud-only ERP med bred native suite og stærk multi-selskabsdrift. Dansk compliance leveres via SuiteApps og partner. Se alle felter.
• KeyBalance CloudDansk cloud-ERP der samler CRM og økonomi i én løsning med salg, ordre, lager, projekt og fakturering. Registreret bogføringssystem.