Uniconta: dansk cloud-ERP til små og mellemstore virksomheder

Om systemet

Uniconta er et moderne dansk ERP-system, der samler økonomi, salg/indkøb, lager, produktion, projekt og CRM i én cloud-platform med data i realtid. Styrken er en stærk, ren økonomikerne og stor fleksibilitet: I betaler kun for de moduler I bruger, og systemet er let at tilpasse og integrere via et åbent API. Uniconta rammer godt de virksomheder, der er vokset fra simple regnskabsprogrammer (Dinero, e-conomic) men ikke har brug for et tungt platformsystem. Til gengæld er flere områder tyndere end de store platforme: HR og service findes ikke som native moduler, avanceret produktion, detail og e-commerce løses via add-ons, og AI-laget er i høj grad partner-/tredjepartsdrevet frem for indbygget.

Detaljeret beskrivelse

Uniconta prises pr. bruger pr. måned i én af tre pakker, der samtidig sætter loftet over antal finansposter om året: Standard 259 kr. pr. bruger med 2.000 finansposter, Business 299 kr. med 50.000 og Enterprise 369 kr. med 2.000.000 (Unicontas egen prisberegner, august 2026, alle priser pr. måned ekskl. moms). Pakken indeholder Økonomi, Rapportgenerator, Dashboard, Værktøjer og tilpasning samt Upload-, Assistant-, Authenticator- og Work-appen. De operationelle moduler koster ekstra pr. abonnement: Salgsordre og indkøb 89 kr., Logistik 189 kr., Produktion 189 kr., Projekt 189 kr., CRM 129 kr., Anlæg 129 kr. og Autobanking 99 kr. om måneden. Oven i det kommer forbrug: Uniconta Scan 49 kr. pr. regnskab, ændringslog 159 kr., serverbrugere og OData-brugere 119 kr. og brugere med udvidet serverkald 500 kr. om måneden. Derfor er indgangsprisen lav, men den fulde driftsomkostning kræver, at I selv regner på moduler, posteringsvolumen og integrationskald.

Implementeringen regnes generelt for lettere og hurtigere end hos tunge platforme som Business Central eller Navision, og flere partnere anbefaler en trinvis indførelse: I starter med økonomimodulet og lader eksisterende systemer køre videre på lager, produktion eller løn, indtil resten er klar til at flytte over. Det begrænser risikoen ved et samlet skifte, men forudsætter at virksomheden reelt er indstillet på at leve med to systemer i en periode. Partnermarkedet er mindre og mere koncentreret end for eksempel Business Central: en håndfuld danske Uniconta-partnere (blandt andre Unifactory, Retus, Concept Data og DK-Solutions) står for langt de fleste implementeringer, og flere af dem har specialiseret sig i bestemte brancher som handel og produktion. Det er en fordel hvis ens branche matcher partnerens erfaring, men det betyder også, at valget af partner vejer tungere, end når der er et bredere netværk af konkurrerende leverandører at vælge mellem.

De svage punkter viser sig typisk først, når systemet har været i drift et stykke tid. Brugere har efterlyst mere fyldestgørende dokumentation til de mere avancerede funktioner og til Unicontas egne apps, og enkelte anmeldelser nævner perioder med langsom sagsbehandling og fejlrettelser, der har trukket ud. Det betaler sig at spørge partneren konkret ind til dette, i stedet for kun at forholde sig til systemets generelt gode omdømme. Oven i det kommer et ejerskifte, hvor investeringsselskabet BU Bregal Unternehmerkapital i 2025 overtog majoriteten af Uniconta A/S, blandt andet distributionsselskaberne i Tyskland og Holland, med Europa som erklæret vækstmarked. Erik Damgaard fortsætter som betydende medejer og CTO, men et ejerskifte af den størrelse er værd at følge, fordi det ofte er her prioriteringer omkring roadmap, priser og partnerstøtte lægges om.

Et praktisk forhold, der ikke fremgår af deployment-feltet: Unicontas data ligger i skyen, men den fulde brugerflade er en installeret klient. Windows-klienten hentes via Microsoft Store eller ClickOnce med automatiske opdateringer, eller som .msi- og .msix-pakke der skal opdateres manuelt, og der findes en Mac-klient i første version, som Uniconta selv angiver ikke indeholder alle funktioner fra Windows-udgaven. Browserudgaven har efter Unicontas egen beskrivelse udvalgt funktionalitet og er tænkt til medarbejdere på farten. Det skal med i vurderingen, hvis I sammenligner med rent browserbaserede systemer.

Nøglefakta

Uniconta er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med op til 200 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS, med support på dansk direkte fra leverandøren. Systemet kan håndtere flere selskaber i samme installation, og det understøtter flere valutaer i samme regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

1-10, 11-50, 51-200

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Vendor (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Ja

Understøtter mange valutaer

Ja

Understøtter andre landes regler

DK, NO, SE, NL

Funktionel dækning

Stærk, ren økonomikerne og solide operationelle moduler (salg/indkøb, lager, ordre, projekt, produktion, CRM) på et niveau der passer SMV. Abonnementsfakturering ligger i Debitor-modulet med gentagelsesinterval og massefakturering (Unicontas egen dokumentation, verificeret 11-08-2026). HR og service findes ikke som native moduler. Avanceret produktion med ruter, kapacitetssimulering og Gantt leveres via UniFactory-add-ons; detail/POS og e-commerce løses via add-ons/integrationer. Vokser via åbent API og et mindre partner-add-on-marked frem for et stort app-økosystem.

Branchefokus

Løsningstype: Har løsning til branchen

Primær branche: Generisk

• Generisk
• Engros
• Fremstilling
• Projekt/rådgivning

Se hvad de enkelte brancher kræver af et ERP-system, og hvilke andre systemer der dækker dem: Engros, Fremstilling, Projekt/rådgivning.

Økosystem og integration

Lønmodel

Via integration

Lønintegration

Danløn, Zenegy, Salary, Intect, Generisk API

E-commerce-integration

Shopify, WooCommerce, DanDomain, Custom/API

PIM-integration

Nej

BI-integration

Power BI, Indbygget BI

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Åbent REST/GraphQL

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

HubBroker, Make, Zapier

AI og automatisering

AI, standardlag

Basis (indbygget). Native AI/automatisering er begrænset til bl.a. automatisk bilagslæsning (Uniconta Scan/OCR) og automatisk bankmatch (Autobanking). En samtale-assistent 'Uniconta AI' dukkede op nov. 2025 leveret via UniFactory-partnerøkosystemet. Generativ/agentisk AI (chat-med-data, salgsagenter) leveres primært af tredjepartspartnere, ikke som indbygget domænetrænet lag som fx BC Copilot.

Chat med egne data

Ja, via add-on (fungerer på dansk)

Intern agent-builder

Via tredjepart. Ingen native agent-builder. Partnerløsninger findes: prompt-drevet AI-logik kombineret med Business Rule Manager (Promentum) og en AI-salgsagent-add-on. Egentlige agenter bygges typisk eksternt mod Unicontas API.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Tredjeparts MCP-server. Ingen officiel/native MCP-server. Flere managed tredjeparts-MCP-servere findes (Peliqan, Vinkius, Consile), bygget oven på Unicontas .NET/REST-API, flere EU-hostede og read-only, enkelte med writeback via mellemliggende warehouse. De arbejder uden om Unicontas API-rateloft (ca. 5.000 kald/24t som standard) via caching.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Uniconta sammenlignet med andre systemer

• Visma Business NXT vs. Uniconta
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Uniconta
• Uniconta vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Uniconta

Ofte stillede spørgsmål om Uniconta

Er Uniconta godkendt efter bogføringsloven?

Ja. Uniconta er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Reg.nr. fob044903, registreret standard-bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen; godkendt allerede i første registreringsrunde (2023). Registreringsnummeret oplyses af Uniconta selv, og registreringen fremgår af Erhvervsstyrelsens offentlige fortegnelse. Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan Uniconta sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. Uniconta understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer Uniconta til?

Uniconta dækker virksomheder med op til 200 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 1-10, 11-50 og 51-200 ansatte. Primær branche er Generisk, og kataloget klassificerer systemet som "Har løsning til branchen".

Håndterer Uniconta dansk løn?

Ikke indbygget, men gennem integration. Uniconta kobles til eksterne danske lønsystemer: Danløn, Zenegy, Salary, Intect, Generisk API. Lønnen kører altså i et andet system og bogføres ind.

Kan Uniconta håndtere flere selskaber?

Ja. Uniconta kan drive flere selskaber i samme installation, og systemet understøtter flere valutaer i samme regnskab. Understøttede lande og lokaliseringer: DK, NO, SE, NL.

Kan man få support på dansk til Uniconta?

Ja. Leverandøren leverer selv support på dansk, uden en mellemliggende partner. Brugerfladen kan også sættes til dansk.

Systemer der ligner Uniconta

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg. Overvejer I at skifte væk fra Uniconta, så er der en gennemgang af alternativerne med de grunde, folk oftest har.

• Microsoft Dynamics 365 Business CentralMicrosofts cloud-ERP til små og mellemstore virksomheder. Bredt funktionsomfang, tæt Microsoft 365-integration og et stort dansk partnernetværk.
• OdooOpen source-ERP med apps til økonomi, drift, CRM, HR, e-commerce og POS. Skalerer bredt, men dansk compliance leveres typisk via partner.
• Oracle NetSuiteOracles cloud-only ERP med bred native suite og stærk multi-selskabsdrift. Dansk compliance leveres via SuiteApps og partner. Se alle felter.
• SAP Business OneSAP's ERP til SMV og datterselskaber med økonomi, lager, let produktion og native CRM. Dansk lokaliseret, men ikke registreret hos Erhvervsstyrelsen.