Ofinda: dansk regnskabssystem til SMV og foreninger

Om systemet

Ofinda er et dansk webbaseret regnskabssystem, stiftet i 2015 med målet om at være enkelt at bruge, til små og mellemstore virksomheder samt foreninger. Til forskel fra de reneste mikro-værktøjer indeholder alle pakker fuld funktionalitet: bogføring, fakturering, tilbud og ordre, EAN-faktura til det offentlige, rykkerkørsel, bankindlæsning og -afstemning, lagerstyring (med lagertransaktioner), valutakørsel (flervaluta), periodiseringer, dokumenthåndtering, dashboard/statistik, rapportgenerator og API. Prisen skalerer efter behov (op til ca. 30.000 posteringer/år), og det er nemt at give revisor/bogholder adgang. Ofinda oplyser selv at være godkendt af Erhvervsstyrelsen som digitalt standard-bogføringssystem.

Detaljeret beskrivelse

Prismodellen er det, der adskiller Ofinda mest fra de store konkurrenter. I stedet for faste pakker betaler I efter antal posteringer, og systemet opgraderer automatisk til næste trin, når grænsen overskrides, uden at I selv skal huske det eller kontakte support undervejs. Bundgrænsen er lav, fra 39 kroner om måneden i den mindste pakke, hvilket passer godt til en forening eller et selskab med meget begrænset aktivitet. Dinero har ganske vist en gratis pakke til virksomheder under 100.000 kroner i omsætning, men både e-conomic og Billy starter typisk et godt stykke over Ofindas laveste trin, så for en lille forening med jævn, lav aktivitet kan totalprisen sagtens ende lavere hos Ofinda.

Det er svært at sige ret meget håndfast om den daglige brugeroplevelse. Ofinda optræder sjældent i de store sammenligninger af danske regnskabsprogrammer, og på Trustpilot er der kun to anmeldelser at læse, begge positive, hvilket er for spinkelt et grundlag til at konkludere noget om support eller stabilitet i drift. Det hænger nok sammen med en reel begrænsning: Ofinda er en lille spiller ved siden af Dinero og e-conomic, som stort set alle danske revisorer og bogholdere kender i forvejen, og det kan gøre det lidt sværere at finde en ekstern hjælper, der allerede er fortrolig med systemet. Hvis I selv har styr på bogføringen, eller har en revisor der er villig til at sætte sig ind i det, så fremstår Ofinda til gengæld som et fuldt udstyret alternativ til prisen.

Nøglefakta

Ofinda er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med op til 200 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS, med support på dansk direkte fra leverandøren. Systemet kan ikke håndtere flere selskaber i samme installation, men det understøtter flere valutaer i samme regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

1-10, 11-50, 51-200

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Vendor (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Nej

Understøtter mange valutaer

Ja

Understøtter andre landes regler

DK

Funktionel dækning

Et trin over de reneste mikro-værktøjer: komplet SMV-regnskab med lagerstyring, ordre/tilbud, flervaluta og API i alle pakker. Ikke best-in-class-dybde på noget område, men en overraskende bred regnskabskerne til prisen, inkl. lagertransaktioner, som de fleste mikro-programmer mangler. Ingen produktion, CRM, HR eller POS. Særligt udbredt hos små virksomheder og foreninger.

Branchefokus

Løsningstype: Har løsning til branchen

Primær branche: Generisk

• Generisk
• Non-profit

Se hvad de enkelte brancher kræver af et ERP-system, og hvilke andre systemer der dækker dem: Non-profit.

Økosystem og integration

Lønmodel

Via integration

Lønintegration

Generisk API

E-commerce-integration

Custom/API

PIM-integration

Nej

BI-integration

Indbygget BI

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Begrænset API

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Ingen AI. Ingen indbygget AI fundet. Automatisering (fx bankafstemning, importmoduler) er regelbaseret. Ofinda profilerer sig på enkelhed og fuld funktionalitet til prisen, ikke på AI.

Chat med egne data

Nej (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ingen agent-funktionalitet.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Via åbent API (mulig, ikke dedikeret). Ingen MCP-server. Ofinda har et API, som en tredjeparts-MCP-wrapper i princippet kan bygges oven på.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om Ofinda

Er Ofinda godkendt efter bogføringsloven?

Ja. Ofinda er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Ofinda oplyser på egen hjemmeside at være godkendt af Erhvervsstyrelsen som digitalt standard-bogføringssystem. Det præcise FOB-registreringsnummer fremgik ikke af de anvendte kilder og bør slås op i Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan Ofinda sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. Ofinda understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer Ofinda til?

Ofinda dækker virksomheder med op til 200 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 1-10, 11-50 og 51-200 ansatte. Primær branche er Generisk, og kataloget klassificerer systemet som "Har løsning til branchen".

Håndterer Ofinda dansk løn?

Ikke indbygget, men gennem integration. Ofinda kobles til eksterne danske lønsystemer: Generisk API. Lønnen kører altså i et andet system og bogføres ind.

Kan Ofinda håndtere flere selskaber?

Nej. Ofinda kan kun drive ét selskab pr. installation. Har I en holdingstruktur eller flere driftsselskaber, kræver det et abonnement pr. selskab eller et andet system.

Kan man få support på dansk til Ofinda?

Ja. Leverandøren leverer selv support på dansk, uden en mellemliggende partner. Brugerfladen kan også sættes til dansk.

Systemer der ligner Ofinda

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg.

• Multi-RegnskabDansk regnskabsprogram til lav pris med integreret årsrapport i iXBRL, selskabsskat og bogføring af værdipapirer. Gratis adgang for revisor.
• DineroDansk cloud-regnskab til selvstændige og mikrovirksomheder. Gratis startpakke, AI-konteringsforslag og bilagsscanning. Registreret bogføringssystem.
• AirBOSSDansk Windows-baseret SMV-ERP med fakturering, bogholderi, avanceret lager og ordre. Perpetuel licens, så I ejer softwaren og jeres data.
• e-conomicDanmarks mest udbredte cloud-regnskabsprogram. Stærk bogføringskerne og stort app-marked, men lager og CRM kræver tillæg. Se dækning felt for felt.