kERP: dansk cloud-ERP til små og mellemstore virksomheder

Om systemet

kERP er et dansk cloud-ERP-/bogføringssystem (under udvikling siden begyndelsen af 2018), der samler økonomi, lagerstyring, salg, indkøb, projektstyring, budgettering og nøgletal i én brugervenlig løsning. Systemet kan håndtere flere virksomheder i samme installation og har granulær brugerrettighedsstyring (fx kan en medarbejder afskæres fra at se overskud eller bestemte funktioner). En særlig profil-styrke er abonnementshåndtering: kERP markedsføres som et af de stærkeste danske programmer til styring af abonnementer. Der er integrationer til bl.a. lønprogrammer og shopsystemer, så I ikke behøver skifte system ved vækst. Målgruppen er små og mellemstore virksomheder på tværs af brancher (detail, engros, produktion, byggeri, service). Registreret dansk bogføringssystem.

Detaljeret beskrivelse

kERP er en lille virksomhed. Bag selskabet står fire danske ejere, og de seneste regnskabstal for kERP ApS viser et resultat på 19.000 kr. og en balance på 52.000 kr., tal der passer til en mikrovirksomhed uden ekstern kapital i ryggen. Historien rækker længere tilbage end 2018, som ofte nævnes som startår. Selve idéen blev udviklet i 2005 hos hostingfirmaet e-studio.dk, der havde brug for et faktureringssystem til abonnementer på webhotel og mailhosting. De nuværende ejere overtog e-studio.dk i 2015 og byggede det videre om til et bredere regnskabsprogram. Den offentlige lancering kom først i 2021, og godkendelsen som digitalt bogføringssystem fulgte i 2023.

Prisen ligger i den billige ende af markedet. Med tre planer fra 29 til 329 kr. om måneden, ingen binding og 14 dages gratis prøveperiode retter kERP sig tydeligt mod enkeltmandsvirksomheder og mindre selskaber, der ikke vil betale for funktioner, de aldrig bruger. Abonnementsstyrken hænger sammen med den samme historie: den er ikke bygget som en bred faktureringsmotor til abonnementsforretninger generelt, men er vokset ud af et konkret behov for at fakturere webhotel- og mailkunder forud eller bagud. Det gør funktionen stærk til netop den opgave, men I skal ikke forvente samme niveau som dedikerede abonnementsplatforme eller de branchemoduler til abonnementsforretning, der findes til større ERP-systemer. Brugerudsagn er sparsomme. kERP har kun omkring et dusin anmeldelser på Trustpilot, overvejende positive og med ros til hurtig support, men datagrundlaget er for tyndt til at sige noget generelt om drift og kundetilfredshed over tid.

Nøglefakta

kERP er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med op til 200 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS, med support på dansk direkte fra leverandøren. Systemet kan håndtere flere selskaber i samme installation, og det understøtter flere valutaer i samme regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

1-10, 11-50, 51-200

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Vendor (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Ja

Understøtter mange valutaer

Ja

Understøtter andre landes regler

DK

Funktionel dækning

Bred, integreret SMV-ERP-kerne (økonomi, lager, salg, indkøb, projekt) med multi-selskab og granulær brugerrettighedsstyring. Den tydeligste differentiator er stærk abonnementshåndtering (derfor 'Dyb' på abonnement). Ingen native produktion, CRM, HR eller POS. Vokser via integrationer (løn, shop) frem for funktionel bredde eller et stort app-marked.

Branchefokus

Løsningstype: Har løsning til branchen

Primær branche: Generisk

• Generisk
• Engros
• Detail

Se hvad de enkelte brancher kræver af et ERP-system, og hvilke andre systemer der dækker dem: Engros, Detail.

Økosystem og integration

Lønmodel

Via integration

Lønintegration

Generisk API

E-commerce-integration

Shopify, WooCommerce, Custom/API

PIM-integration

Nej

BI-integration

Indbygget BI

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Begrænset API

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Make, Zapier, Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Ingen AI. Ingen indbygget AI fundet. kERP profilerer sig på fleksibilitet, multi-selskab, rettighedsstyring og abonnementshåndtering; automatisering er regelbaseret.

Chat med egne data

Nej (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ingen agent-funktionalitet.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Nej. Ingen MCP-server; begrænset åbent integrations-API.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om kERP

Er kERP godkendt efter bogføringsloven?

Ja. kERP er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Reg.nr. FOB483501, udbyder kERP ApS, opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan kERP sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. kERP understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer kERP til?

kERP dækker virksomheder med op til 200 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 1-10, 11-50 og 51-200 ansatte. Primær branche er Generisk, og kataloget klassificerer systemet som "Har løsning til branchen".

Håndterer kERP dansk løn?

Ikke indbygget, men gennem integration. kERP kobles til eksterne danske lønsystemer: Generisk API. Lønnen kører altså i et andet system og bogføres ind.

Kan kERP håndtere flere selskaber?

Ja. kERP kan drive flere selskaber i samme installation, og systemet understøtter flere valutaer i samme regnskab. Understøttede lande og lokaliseringer: DK.

Kan man få support på dansk til kERP?

Ja. Leverandøren leverer selv support på dansk, uden en mellemliggende partner. Brugerfladen kan også sættes til dansk.

Systemer der ligner kERP

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg.

• OdooOpen source-ERP med apps til økonomi, drift, CRM, HR, e-commerce og POS. Skalerer bredt, men dansk compliance leveres typisk via partner.
• Figurator EXTDansk generalist-ERP med stærk CRM, variant- og lagerstyring og flerdimensionel kontoplan. Høj tilpasningsgrad via indbygget udviklingsværktøj.
• AirBOSSDansk Windows-baseret SMV-ERP med fakturering, bogholderi, avanceret lager og ordre. Perpetuel licens, så I ejer softwaren og jeres data.
• e-conomicDanmarks mest udbredte cloud-regnskabsprogram. Stærk bogføringskerne og stort app-marked, men lager og CRM kræver tillæg. Se dækning felt for felt.