Admind Office: dansk SMV-ERP til detail og liberale erhverv

Om systemet

Admind Office er et dansk-udviklet SMV-ERP/økonomisystem med over 20 år på bagen, kernen i Admind-familien. Det samler finans, salg, indkøb og lagerstyring uden begrænsninger på antal konti, posteringer eller debitorer, med inkluderet bilagsscanner (automatisk analyse af kreditorbilag), avanceret budgettering (pr. afdeling/måned/kvartal), bankintegration (OFFICE+) og årsregnskab. Platformen er meget tilpasningsvenlig og har et solidt fundament i detail og liberale erhverv. Admind Office integrerer tæt med kassesystemet Admind Retail (POS) og en webshop (JITS ApS), så salg fra butik og web bogføres automatisk. Sælges og implementeres via partnere (JITS, Lignum IT m.fl.). Registreret dansk bogføringssystem.

Detaljeret beskrivelse

Admind Office skiftede ejer i 2023, da Confirma Danmark overtog produktet som en del af Confirma Software, en nordisk sammenlægning af brancherettede softwarevirksomheder med kapitalfonde bag sig. For en køber betyder det, at Admind Office i dag er én brik i en større portefølje snarere end det centrale fokus for ejeren. Den slags konstruktioner kan gå begge veje. Nogle produkter får mere kapital og hurtigere udvikling, når de indgår i en gruppe. Andre bliver holdt kørende med minimal investering, mens gruppen prioriterer andre dele af porteføljen, eller lægges på sigt sammen med et søsterprodukt. Der findes ikke offentligt materiale, der viser, hvilken retning Confirma har lagt for Admind Office, så det er et spørgsmål, I bør stille direkte til leverandøren, før I binder jer til systemet.

Salg og implementering går fortsat gennem et lille netværk af uafhængige partnere som JITS, Lignum IT og Fjord-Service, og det har praktisk betydning for jer som kunde. Support- og implementeringskvaliteten afhænger i høj grad af, hvilken partner I ender hos, ikke kun af selve systemet. Der er ingen offentligt tilgængelig prisliste, hvilket er normalt for løsninger i denne størrelse, men det betyder også, at I selv skal indhente og sammenligne konkrete tilbud fra partnerne. Platformens over 20 år på bagen er typisk et tegn på et modent og gennemprøvet regnskabsfundament, men det er også værd at spørge ind til, hvor moderne den tekniske arkitektur reelt er, og hvor meget ejer og partnere aktuelt investerer i videreudvikling frem for ren vedligeholdelse.

Nøglefakta

Admind Office er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer, kan både sende og modtage e-faktura, og passer til virksomheder med op til 200 ansatte. Driftsformen er Cloud/SaaS og On-premise, med support på dansk gennem en implementeringspartner. Systemet kan ikke håndtere flere selskaber i samme installation, og det understøtter kun én valuta pr. regnskab.

Registreret hos Erhvervsstyrelsen

Registreret

Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)

Ja

Har en standard kontoplan indbygget

Ja

Understøttede e-faktura-formater

OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3

Kan sende og/eller modtage e-faktura

Send + modtag

Passer til virksomhedsstørrelse

1-10, 11-50, 51-200

Driftsform (cloud, on-premise m.v.)

Cloud/SaaS, On-premise

Har mulighed for brugerflade på dansk

Ja

Mulighed for at få support på dansk

Partner (dansk)

Kan håndtere flere selskaber i ét system

Nej

Understøtter mange valutaer

Nej

Understøtter andre landes regler

DK

Funktionel dækning

Integreret SMV-ERP-kerne (finans, salg, indkøb, lager) med avanceret budgettering og inkluderet bilagsscanner. Kernestyrken er tilpasningsgraden og et solidt fundament i detail og liberale erhverv. POS (Admind Retail) og webshop er separate, tæt integrerede Admind-produkter, scores derfor som 'via app' herfra. Native produktion, projekt, CRM og HR findes ikke (Admind har et separat lønsystem). Brancheløsningen Admind CARE dækker frisør/kosmetolog/fodpleje.

Branchefokus

Løsningstype: Har løsning til branchen

Primær branche: Detail

• Detail
• Service/værksted
• Generisk

Se hvad de enkelte brancher kræver af et ERP-system, og hvilke andre systemer der dækker dem: Detail, Service/værksted.

Økosystem og integration

Lønmodel

Native + integration

Lønintegration

Generisk API

E-commerce-integration

Custom/API

PIM-integration

Nej

BI-integration

Indbygget BI

Bankintegration

Danske banker, Generisk

SKAT/eIndkomst

Ja

API-åbenhed

Begrænset API

Marketplace/apps

Begrænset

iPaaS-connectors

Andet

AI og automatisering

AI, standardlag

Basis (indbygget). Indbygget bilagsscanner analyserer automatisk kreditorbilag og gør kendte kreditorers bilag klar til bogføring (OCR/genkendelse). Ellers regelbaseret automatisering (fx bankintegration/udligning). Ingen generativ eller agentisk AI.

Chat med egne data

Nej (ikke bekræftet på dansk)

Intern agent-builder

Nej. Ingen agent-funktionalitet.

MCP-server (ekstern agentadgang)

Nej. Ingen MCP-server og reelt begrænset åbent integrations-API.

Agent-til-agent (A2A)

Nej

Ofte stillede spørgsmål om Admind Office

Er Admind Office godkendt efter bogføringsloven?

Ja. Admind Office er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over digitale bogføringssystemer. Reg.nr. FOB751116 (Admind OFFICE), udbyder Confirma Danmark A/S (CVR 26326729), opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Registreringen kan efterprøves i fortegnelsen, som er offentligt tilgængelig.

Kan Admind Office sende e-faktura til det offentlige?

Ja, både sende og modtage. Admind Office understøtter formaterne OIOUBL (NemHandel) og Peppol BIS 3, som er de formater danske offentlige kunder tager imod.

Hvilken størrelse virksomhed passer Admind Office til?

Admind Office dækker virksomheder med op til 200 ansatte, opgjort på de segmenter kataloget registrerer: 1-10, 11-50 og 51-200 ansatte. Primær branche er Detail, og kataloget klassificerer systemet som "Har løsning til branchen".

Håndterer Admind Office dansk løn?

Ja. Admind Office har både indbygget lønhåndtering og integration til eksterne danske lønsystemer: Generisk API.

Kan Admind Office håndtere flere selskaber?

Nej. Admind Office kan kun drive ét selskab pr. installation. Har I en holdingstruktur eller flere driftsselskaber, kræver det et abonnement pr. selskab eller et andet system.

Kan man få support på dansk til Admind Office?

Ja, gennem en dansk implementeringspartner. Leverandøren med størst erfaring med løsningen i Danmark er JITS ApS. Brugerfladen kan sættes til dansk.

Systemer der ligner Admind Office

Udvalgt ud fra branche og virksomhedsstørrelse, ikke ud fra en samlet karakter. Et system på listen er ikke nødvendigvis et bedre valg, det er et sammenligneligt valg.

• ARKA Business+Dansk SMV-ERP med finans, salg, køb, lager, arbejdsordre, projekt, native POS og CRM. Fleksibelt og tilpasningsvenligt. Registreret bogføringssystem.
• AirBOSSDansk Windows-baseret SMV-ERP med fakturering, bogholderi, avanceret lager og ordre. Perpetuel licens, så I ejer softwaren og jeres data.
• OdooOpen source-ERP med apps til økonomi, drift, CRM, HR, e-commerce og POS. Skalerer bredt, men dansk compliance leveres typisk via partner.
• e-conomicDanmarks mest udbredte cloud-regnskabsprogram. Stærk bogføringskerne og stort app-marked, men lager og CRM kræver tillæg. Se dækning felt for felt.