SAP Business One vs. e-conomic i Danmark

Fakta om SAP Business One og e-conomic

SAP Business One vs. e-conomic på 10 parametre

De vigtigste forskelle i ord

SAP Business One og e-conomic er to forskellige slags software, og valget mellem dem afhænger af, om driften skal styres i systemet eller kun bogføres. SAP Business One har lager med lagerpladser, produktion med styklister, ruter og ressourcer, CRM og service management i standardproduktet, hvor e-conomic hverken har lager, produktion, CRM eller service, og hvor lager leveres af tredjeparten Rackbeat fra 349 kr. pr. måned med eget login. e-conomic vinder til gengæld på de danske forhold: e-conomic er registreret hos Erhvervsstyrelsen under reg.nr. fob669741, har et indbygget lønmodul til 25 kr. pr. lønseddel plus seks navngivne lønintegrationer, koster 1.740 kr. pr. måned for 10 brugere på Smart-pakken og leveres med gratis og ubegrænset dansk support fra Visma, hvor SAP Business One ikke står i fortegnelsen, hverken har løn eller HR, ingen offentlig listepris har og supporteres af en partner mod betaling. AI adskiller dem ikke: ingen af de to systemer har chat med egne data, agent-builder eller en officiel MCP-server. Hvis koncernen skal vokse til flere selskaber eller flere lande, så peger 50 landespecifikke lokaliseringer og en indbygget konsolideringsmodel mod SAP Business One, hvor e-conomic er en dansk løsning med koncernregnskab gennem tredjeparten Konsolidator.

Hvad dækker SAP Business One og e-conomic hver især?

Begge dækker økonomi og regnskab i fuld dybde. Forskellen ligger i driften. SAP Business One har lager, produktion, CRM og service management med i standardproduktet på et enklere niveau, hvor e-conomic hverken har lager, produktion, CRM eller service. e-conomic har til gengæld et indbygget lønmodul, som SAP Business One ikke har.

Ordene fuld dybde og enklere niveau betyder noget konkret. Fuld dybde vil sige, at området kan bære den daglige drift i en virksomhed, hvor netop det område er kernen. Et enklere niveau vil sige, at funktionen er der og kan bruges, men at en virksomhed med tunge krav på området typisk supplerer med en app. Vurderingen er redaktionel og lagt an ens på alle systemer på sitet.

De to produkter er to forskellige slags software, og det er den vigtigste iagttagelse på hele siden. SAP Business One er et ERP-system, hvor varer, lagerbeholdninger, produktionsordrer, kundeemner og servicesager ligger i samme database som bogføringen. e-conomic er et regnskabsprogram, hvor bogføring, fakturering og betalinger er kernen, og hvor driften ligger i de systemer, virksomheden kobler på.

Fire områder findes kun i SAP Business One af de to. Lager og logistik med lagerpladser og parti- og serienumre. Produktion med styklister, produktionsordrer og materialeplanlægning. CRM med kundeemner og salgsmuligheder. Service management med serviceopkald og servicekontrakter. I e-conomic skal de fire dækkes af tillægsmoduler, apps eller separate systemer, og lager leveres af tredjeparten Rackbeat med eget abonnement.

Ét område findes kun i e-conomic af de to, og det er løn. e-conomic har et indbygget lønmodul, der afregnes med 25 kr. ekskl. moms pr. lønseddel eller 0-indberetning uden abonnement, og derudover seks navngivne danske lønintegrationer. SAP Business One har hverken løn eller et HR-modul, så lønnen skal køre i et eksternt system og integreres mod API'et.

Konsekvensen for en køber er, at spørgsmålet ikke er hvilket system der er bedst, men om driften skal styres i systemet. Hvis lager, produktion eller servicesager skal styres samme sted som bogføringen, så kan e-conomic ikke løse opgaven uden en stak af tillægsprodukter. Hvis kun bogføring, fakturering og løn skal køre, så er SAP Business One et større og dyrere system end opgaven kræver.

Hvad koster SAP Business One og e-conomic for 10 brugere?

10 brugere på e-conomics Smart-pakke koster 1.740 kr. pr. måned ved 1.000 posteringer om året, ifølge e-conomics egen prisside den 11. august 2026. SAP offentliggør ingen listepris på SAP Business One, så prisen for 10 brugere kan ikke slås op og skal indhentes som tilbud hos en partner. Forskellen i niveau er stor.

e-conomic er den eneste af de to leverandører med en offentlig pris. e-conomics egen prisside angav den 11. august 2026 fire pakker ved 1.000 posteringer om året og én bruger: Basis 249 kr., Plus 299 kr., Smart 399 kr. og Komplet 649 kr. pr. måned ekskl. moms. En ekstra bruger koster 149 kr. pr. måned, og en udgiftsbruger 39 kr. pr. måned. Ti brugere på Smart bliver altså 1.740 kr. pr. måned.

Antallet af posteringer er den mekanik, der oftest overrasker i e-conomic. Prisen på hver pakke afhænger af, hvor mange finansposter I bogfører om året, og trinnet vælges i en rulleliste. Overskrider I det valgte antal, opgraderer e-conomic automatisk til næste posteringsgrænse. Derfor bør I regne med jeres reelle posteringsvolumen, ikke med startprisen, når budgettet lægges.

SAP Business One prissættes af partneren, og fire variable afgør beløbet. Den første er antallet af brugere fordelt på Professional User og Limited User. Den anden er valget mellem abonnement og engangslicens med årlig vedligeholdelse. Den tredje er databasemotoren, Microsoft SQL Server eller SAP HANA. Den fjerde er de partner-add-ons, der skal dække webshop, POS eller abonnementsfakturering.

Tredjepartstallene er de eneste offentlige pejlemærker på prisen for SAP Business One. Prisvejledninger fra partnere og analysehuse angav i 2026 95 til 250 dollar pr. bruger pr. måned som abonnement og 3.500 til 5.500 dollar pr. navngiven bruger som engangslicens med 18 til 20 procent årlig vedligeholdelse. Tallene er tredjeparts og i dollar, og selv i den laveste ende ligger prisen pr. bruger flere gange over de 149 kr., en ekstra e-conomic-bruger koster.

Implementeringen er den post, der adskiller de to budgetter mest. e-conomic sættes typisk op af virksomheden selv eller af bogholderen, og support er gratis og ubegrænset på dansk. Tredjepartsvejledninger anslår implementeringen af SAP Business One til 15.000 til 150.000 dollar med partnertimer på 150 til 250 dollar. Begge sæt tal er tredjeparts, og der findes ingen listepris for implementering.

Hvor lang tid tager det at komme i drift på SAP Business One og e-conomic?

e-conomic er i drift på dage til få uger og sættes typisk op af virksomheden selv eller af bogholderen. Et SAP Business One-projekt tager typisk 8 til 16 uger og op til 10 måneder ved flere selskaber og tung produktion, ifølge partneres og analysehuses egne estimater, og det udføres af en partner. Forskellen er et projekt mod en opsætning.

e-conomic er bygget til selvbetjening. Kontoplanen kommer som dansk standardkontoplan, bankforbindelsen sættes op i brugerfladen, og der er intet at installere, fordi e-conomic er en ren webtjeneste. En virksomhed med almindelig bogføring kan være i drift den samme uge, og revisor eller bogholder kan få gratis adgang til aftalen og selv stå for opsætningen.

SAP Business One kræver et projekt, fordi der er mere at beslutte. Varenumre, lagerpladser, styklister, ressourcer, priskonditioner og brugerroller skal sættes op, før driften kan køre i systemet, og en partner styrer forløbet. Det er ikke et enterprise-projekt, men det er et projekt med et scope, en plan og en pris, og det er derfor tiden går fra uger til måneder.

Datamigreringen adskiller de to opgaver mere end selve opsætningen. Til e-conomic flyttes kontoplan, saldi, debitorer og kreditorer, og e-conomic har en checkliste til at konvertere et regnskab fra et andet system. Til SAP Business One flyttes de samme data plus varestamdata, lagerbeholdninger, styklister og åbne ordrer, og hver af de poster skal afstemmes, før systemet kan tages i brug.

Tre ting driver tidsforbruget i et SAP Business One-projekt: hvor mange processer der skal afdækkes, hvor rene data i det gamle system er, og hvor mange tilpasninger virksomheden beder om. Tilpasninger bygges mod Service Layer-API'et eller som add-ons i SDK'et, og reelle tilpasninger kræver en udvikler. I e-conomic er der ingen tilpasninger at bygge, kun apps at koble på.

Der er et spørgsmål, I skal stille en SAP Business One-partner, som ikke er relevant for e-conomic. Det skal aftales, hvem der overvåger danske lovændringer og holder opsætningen ajour, og hvem der dokumenterer, at bogføringslovens krav er opfyldt, fordi SAP Business One ikke er et registreret bogføringssystem. I bør få svaret skrevet ind i implementeringsaftalen.

Hvordan håndterer SAP Business One og e-conomic lager og produktion?

Dette er den største funktionelle forskel mellem de to systemer. SAP Business One har lagerstyring og produktion indbygget, med lagerpladser, plukning, parti- og serienumre, styklister, ruter, ressourcer med kapacitet og materialeplanlægning. e-conomic har hverken lager eller produktion som eget modul, og lager leveres af tredjeparten Rackbeat med eget abonnement og eget login.

SAP Business One styrer lageret i samme system som bogføringen. Lagerpladser kan struktureres i op til fire underniveauer pr. lager, Pick and Pack Manager samler plukning og pakning, parti- og serienumre kan styres helt ned på den enkelte lagerplads, og mobilapperne SAP Business One Sales og SAP Business One Service kan scanne stregkoder. En egentlig lagerapp med modtagelse, putaway og plukbekræftelse kommer dog fra en partner.

e-conomic har fravalgt lageret som eget modul. e-conomic udfasede sit eget lagermodul i 2023 og henviser i dag til Lager af Rackbeat, der leveres af tredjeparten Rackbeat med eget abonnement fra 349 kr. pr. måned med én bruger. Løsningen har sin egen brugerflade og sit eget login, så lagermedarbejderen arbejder i et andet program end bogholderen, og de to systemer holdes sammen af en integration.

Produktion findes kun i SAP Business One af de to. SAP Business One har styklister i fire typer, produktionsordrer hvor en komponentlinje kan være en vare, en ressource, en tekst eller et rutetrin, ressourcer i typerne maskine, arbejdskraft og andet med kapacitet defineret pr. dag, og en MRP-guide der foreslår produktions- og indkøbsordrer. e-conomic har intet produktionsmodul, og opgaven skal løses i et separat system.

Procesproduktion mangler også i SAP Business One, og det er værd at vide, inden I går videre. Formler, co-produkter og biprodukter findes ikke i standardproduktet. Hvis I arbejder med recepter og udbyttevariation, så skal I købe en produktionsudvidelse hos en partner, typisk Beas Manufacturing fra Boyum IT, og den udvidelse skal prissættes som en del af tilbuddet.

Skæringspunktet i praksis er, om varerne skal styres eller kun bogføres. En handelsvirksomhed, der sælger fra hylden og har brug for at kende beholdningen, kan klare sig med e-conomic plus Rackbeat, hvis de to brugerflader er acceptable. En virksomhed, der plukker efter serienumre, producerer på styklister eller planlægger kapacitet på maskiner, hører i SAP Business One eller i et andet egentligt ERP-system.

Kan SAP Business One og e-conomic håndtere flere selskaber og koncernregnskab?

Ingen af de to systemer har flere selskaber i samme installation, og ingen af dem kan danne elimineringsposteringer automatisk. SAP Business One kræver én database pr. selskab og kan konsolidere i et selvstændigt konsolideringsselskab. e-conomic har ét regnskab pr. aftale, ingen indbygget konsolidering, og koncernregnskab løses via tredjeparten Konsolidator.

Grundmodellen er ens på overfladen og forskellig i praksis. Både SAP Business One og e-conomic holder ét selskab pr. installation, altså én database i SAP Business One og én aftale i e-conomic. Forskellen er, hvad der findes oven på. SAP Business One har en konsolideringsmodel indbygget i produktet, hvor e-conomic henviser til en tredjepart for selve koncernregnskabet.

Konsolideringen i SAP Business One kræver opsætning, men den er der. Konsolideringen sker i et selvstændigt konsolideringsselskab, der skal oprettes pr. niveau i hierarkiet, hver konto i hvert datterselskab skal mappes til en konto i konsolideringskontoplanen, og der kan sættes konsolideringsprocent pr. selskab samt vælges mellem historisk kurs, closing-kurs og gennemsnitskurs. Elimineringsposteringerne oprettes manuelt af en bogholder.

e-conomic løser opgaven uden for programmet. Koncernadgang samler flere aftaler under ét login og kræver mere end tre aftaler, men det er en adgangsfunktion og ikke en konsolidering. Selve koncernregnskabet laves i tredjepartsløsningen Konsolidator, der hentes i e-conomics eget appmarked og har sin egen pris. Hvis koncernen har fem danske selskaber, så er der oven i det en løbende udgift ud over de fem e-conomic-aftaler.

Der er en oplysning om SAP Business One, som skal med i beslutningsgrundlaget. SAP oplyser, at Intercompany Integration Solution for SAP Business One ikke længere sælges eller supporteres, jf. SAP Note 3250656. Det var den løsning, der leverede mellemregninger på tværs af databaser, og funktionen kommer derfor i dag fra en partnerløsning. I bør bede om at få den konkrete løsning navngivet i tilbuddet.

Dimensioner og lande peger begge mod SAP Business One, hvis I skal vokse. SAP Business One har op til fem dimensioner i cost accounting og op til 10 segmenter i kontonummeret, og SAP oplyser 50 landespecifikke lokaliseringer og 28 sprog. e-conomic giver op til tre dimensionslag i Komplet-pakken til 649 kr. pr. måned, dog med ubegrænset antal værdier pr. lag, og er en dansk lokalisering til det danske marked.

Hvordan håndterer SAP Business One og e-conomic løn?

e-conomic vinder denne parameter klart. e-conomic har et indbygget lønmodul, der afregnes med 25 kr. ekskl. moms pr. lønseddel eller 0-indberetning uden abonnement, og derudover seks navngivne danske lønintegrationer. SAP Business One har hverken løn eller et HR-modul, og lønnen skal køre i et eksternt system og integreres mod API'et.

e-conomic er et af de få systemer på det danske marked med løn i selve programmet. Lønmodulet er bygget ind i e-conomic, og der er hverken abonnement eller opstartsgebyr, kun 25 kr. ekskl. moms pr. lønseddel eller 0-indberetning. Bilagene lander automatisk i kassekladden, og brugerhjælp til lønmodulet er gratis gennem e-conomics administratorsupport. Lønfaglig rådgivning kan tilkøbes hos DataLøn for 355 kr. pr. måned ekskl. moms.

Hvis I ikke kan bruge e-conomics eget lønmodul, så er der seks navngivne alternativer. Danløn, DataLøn, Zenegy, Salary, Intect og EG Løn er navngivne integrationer til e-conomic, som leveres og vedligeholdes som færdige produkter. En dansk virksomhed på e-conomic kan altså vælge sin lønvej fra en liste, uanset om lønnen skal køre i programmet eller ved siden af.

SAP Business One har ingen af de to muligheder. Der er ingen lønkørsel i produktet, ingen navngiven dansk lønconnector og intet egentligt HR-modul, kun medarbejderstamdata. Lønposteringerne læses ind gennem Service Layer-API'et eller gennem en integration, som partneren bygger. Det er ikke svært, men det er et projekt med en pris, en leveringstid og en vedligeholdelsesaftale.

I bør bede om at få lønvejen navngivet i tilbuddet, inden kontrakten skrives på SAP Business One. I bør samtidig bede om at få oplyst, hvem der vedligeholder integrationen, når enten lønsystemet eller SAP Business One ændrer sit setup. For en virksomhed med 30 ansatte og en enkelt lønansvarlig er det en reel forskel i dagligdagen, at e-conomic har lønnen i programmet, og at SAP Business One skal have den bygget.

Hvilket økosystem af apps og integrationer har SAP Business One og e-conomic?

Begge systemer har et åbent REST-API og et appmarked, og begge har Make og Zapier som navngivne automatiseringsplatforme. e-conomic oplyser over 250 apps og integrationer i sit eget App Store, og SAP oplyser over 500 branche- og landespecifikke udvidelser til SAP Business One. Forskellen er, hvad apps bruges til i de to systemer.

Appmarkederne løser to forskellige opgaver. e-conomics App Store med over 250 apps og integrationer bruges til at koble omverdenen på regnskabet: webshop, lager, løn, tidsregistrering og betalinger. SAP oplyser over 500 branche- og landespecifikke udvidelser til SAP Business One, og de bruges i højere grad til at udvide et system, der allerede dækker driften, med branchefunktioner eller lokal lovoverholdelse.

For e-conomic er integrationerne ikke et tilvalg, men en forudsætning. Det er apps og tillægsmoduler, der afgør, hvad løsningen kan, fordi lager, produktion, CRM og service ikke findes i programmet. Derfor bør I regne de faste abonnementer på apps med i totalprisen fra starten og undersøge, hvor mange brugerflader medarbejderne skal arbejde i til daglig.

På API er de to tættere på hinanden. e-conomic har et åbent REST-API, og SAP Business One har Service Layer med et REST-API efter OData version 4, DI API til lokale integrationer og integrationsplatformen B1i. SAP Business One fik desuden webhooks i Service Layer med feature package 2602 den 30. januar 2026, så en integration kan få besked, når et forretningsobjekt oprettes eller ændres, frem for at spørge med faste mellemrum.

E-commerce dækkes bredest af e-conomic. e-conomic har navngivne integrationer til Shopify, WooCommerce, Magento og DanDomain, hvor SAP Business One har Shopify, WooCommerce og custom API. Til gengæld skal en webshop på e-conomic hente sin lagerbeholdning i Rackbeat eller et andet lagersystem, hvor SAP Business One kan levere den fra sit eget lager.

Rapportering koster ekstra i begge systemer. e-conomic har indbygget rapportering og understøtter Power BI og andre værktøjer, og SAP Business One har indbygget rapportering med Crystal Reports og dashboards samt Power BI ovenpå. Hvis I vil have en samlet ledelsesrapportering på tværs af selskaber, så skal der licenseres et BI-værktøj i begge tilfælde.

Hvad kan AI og agenter i SAP Business One og e-conomic?

Denne parameter skelner ikke de to systemer på niveau. Hverken SAP Business One eller e-conomic har chat med egne data, en agent-builder eller en officiel MCP-server. Begge har AI på basisniveau. Forskellen er, hvor den sidder: e-conomic automatiserer bilag og bankafstemning, og SAP Business One har prædiktive funktioner som cashflow-prognose.

e-conomic bruger sin AI på det, programmet er til. Smart Inbox scanner bilag og læser felterne ud, konteringsforslag bygger på machine learning fra tidligere posteringer, bilagsworkflows kan sættes op med regler, og bankafstemningen kan køre automatisk. Det er ikke generativ AI, men det er automatisering, der fjerner tastearbejde i den daglige bogføring.

SAP Business One har AI på et niveau, der ikke ændrer arbejdsdagen. Der er prædiktive og assisterende funktioner som cashflow-prognose, men SAP's egne udgivelsesnoter for feature package 2602 den 30. januar 2026 og support package 2605 den 30. april 2026 nævner ingen nye AI-funktioner i SAP Business One. Der er ingen chat med egne data, og derfor heller ingen dansk chat med egne data.

SAP's agentiske lag ligger et andet sted i porteføljen. Joule, SAP Autonomous Suite og SAP AI Agent Hub leveres til SAP's cloud-ERP og til SAP's udviklingsplatform, ikke til SAP Business One. Vismas bredere AI-satsning ligger tilsvarende på Visma Net og Business NXT frem for på e-conomic. Begge koncerner har altså et AI-lag, som de to produkter på denne side ikke får.

Adgangen for eksterne AI-agenter er lige begrænset i de to systemer. Ingen af dem har en officiel MCP-server fra leverandøren. Til e-conomic findes tredjeparts-MCP-servere bygget oven på REST-API'et, og til SAP Business One skal en MCP-server bygges eller købes hos tredjepart. Hvis I vil lade en AI-agent arbejde i ERP-data, så er det i begge tilfælde en tredjepartsløsning, I skal vurdere selv.

Konsekvensen for en køber er, at AI ikke bør afgøre valget mellem netop disse to systemer. Ingen af dem leverer et AI-lag, der flytter arbejdsdagen for en økonomifunktion i 2026. Skal AI være et reelt argument, peger det mod andre systemer på markedet. Verificér AI-påstande hos leverandøren, for begge systemer kan flytte sig på måneder.

Opfylder SAP Business One og e-conomic bogføringsloven og kravene om e-faktura?

e-conomic er registreret som digitalt bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen under reg.nr. fob669741, hvor det er Visma som udbyder, der har ansvaret for, at kravene er opfyldt. SAP Business One står ikke i fortegnelsen, kontrolleret 11. august 2026, og ansvaret ligger derfor hos jer som virksomhed. Begge systemer kan eksportere SAF-T og sende og modtage e-faktura.

Bogføringsloven skelner mellem registrerede og ikke-registrerede digitale bogføringssystemer, og forskellen er, hvem der bærer ansvaret. For et registreret system er det udbyderens ansvar, at systemet overholder lovens krav, og e-conomic er registreret under reg.nr. fob669741, registreret den 19. december 2023 på Visma e-conomic A/S. For et ikke-registreret system er det virksomhedens eget ansvar, og SAP Business One fremgår ikke af Erhvervsstyrelsens fortegnelse, kontrolleret 11. august 2026.

Et ikke-registreret system er ikke ulovligt at bruge. Kravene står i bekendtgørelse nr. 205 af 29. februar 2024 og omfatter transaktions- og kontrolspor, opbevaring af bilag, it-sikkerhed, sikkerhedskopiering, e-faktura og deling af bogføringsdata. De trådte i kraft for regnskabsperioder, der starter fra 1. januar 2025, for virksomheder med årsregnskabspligt efter årsregnskabslovens § 3, stk. 1, og de omfatter også de add-ons, systemet bruger.

Forskellen er større her end på de fleste andre parametre, fordi den flytter et ansvar. Hvis I vælger e-conomic, så kan I henvise til registreringen over for revisor, og Visma står for, at standardløsningen lever op til kravene. Hvis I vælger SAP Business One, så skal I selv kunne dokumentere kontrolspor, opbevaring, backup og it-sikkerhed, og dokumentationen skal også dække de partner-add-ons, systemet bruger.

Den danske lovoverholdelse i SAP Business One ligger dels i lokaliseringen, dels i en stak af komponenter. Den danske lokalisering leverer dansk standardkontoplan, danske momsrapporter og danske bankformater, og SAF-T-eksport samt OIOUBL-understøttelse er leveret fra feature package 2402 og frem. Peppol-udveksling kræver derimod SAP Document and Reporting Compliance, cloud edition, sammen med Electronic Document Service, Electronic File Manager, B1i og et access point.

E-faktura er enklere i e-conomic. OIOUBL via NemHandel og Peppol BIS 3 er en del af regnskabsprogrammet i begge retninger, og der er ingen komponentstak at licensere. Hvis I sælger til danske kommuner, regioner eller staten, så bør I få OIOUBL- og NemHandel-vejen bekræftet skriftligt af SAP Business One-partneren, inklusive hvilke komponenter der skal licenseres, og hvad de koster om året.

Hvem leverer support på SAP Business One og e-conomic, og hvor ofte opdateres de?

Visma supporterer e-conomic-kunden direkte, gratis og ubegrænset på dansk som en del af abonnementet. SAP Business One supporteres af en partner, der prissætter supporten selv, og SAP oplyser selv, at løsningen sælges, implementeres og supporteres af partnernetværket. Til gengæld bestemmer kunden selv, hvornår SAP Business One opdateres, hvor e-conomic opdateres løbende af Visma.

Supportmodellerne er grundlæggende forskellige. Visma leverer selv support på e-conomic på dansk gennem telefon, chat og e-mail samt en AI-chatbot døgnet rundt, og supporten er gratis og ubegrænset som en del af abonnementet. På SAP Business One kommer supporten fra partneren, der prissætter den selv, og SAP oplyser, at løsningen sælges, implementeres og supporteres af SAP's partnernetværk.

SAP leverer to ting bag partneren, som e-conomic ikke har en tilsvarende af. Kunder med gyldig vedligeholdelsesaftale får 24x7 support på kritiske sager, og de får Remote Support Platform, der overvåger databasens tilstand og integritet og i nogle tilfælde kan reparere databasen automatisk. Det er relevant, fordi SAP Business One kan køre på egen server, hvor databasen er kundens eget ansvar.

Adgangen for revisor og bogholder er en praktisk forskel. e-conomic giver revisor og bogholder gratis adgang til aftalen gennem et administratormodul, og en stor del af landets bogholdere og revisorer arbejder i e-conomic dagligt. På SAP Business One er en revisoradgang en almindelig brugerlicens, der skal prissættes, og færre danske bogholdere kender systemet på forhånd.

Kontrollen over opdateringerne trækker den anden vej. e-conomic opdateres løbende af Visma, der er intet at installere, og der er ikke fundet dokumentation for, at kunden kan vælge eller udskyde en version. På SAP Business One leveres nyt som feature packages og support packages på version 10.0, senest feature package 2602 den 30. januar 2026 og support package 2605 den 30. april 2026, og partneren eller kunden beslutter, hvornår de installeres.

Levetiden på versionen skal med i budgettet for SAP Business One. SAP Business One 10.0 er i mainstream maintenance til 31. december 2028, SAP tilbyder ingen extended maintenance, og SAP oplyser, at version 11 følger efter version 10, så en versionsopgradering bliver et planlagt projekt med partneren. På e-conomic findes den slags projekter ikke, fordi alle kunder kører den samme løbende opdaterede version.

Vælg SAP Business One eller e-conomic?

Hvor SAP Business One og e-conomic er lige gode

Ingen af dem har et HR-modul

Hverken SAP Business One eller e-conomic har et egentligt HR-modul. SAP Business One har medarbejderstamdata, og e-conomic har lønmodulet, men personaleadministration ud over det kræver i begge tilfælde en partnerløsning eller et selvstændigt HR-system. Hvis fravær, medarbejderudvikling og onboarding skal styres i systemet, så er det ikke et argument for det ene frem for det andet.

AI-laget er tyndt i begge

Hverken SAP Business One eller e-conomic har chat med egne data, en agent-builder eller en officiel MCP-server fra leverandøren. Begge har AI på basisniveau, hvor e-conomic automatiserer bilag og bankafstemning, og SAP Business One har prædiktive funktioner som cashflow-prognose. Skal AI være et reelt valgargument, peger det mod andre systemer på markedet.

SAF-T og e-faktura er dækket i begge

Både SAP Business One og e-conomic kan eksportere SAF-T, har dansk standardkontoplan og kan sende og modtage e-faktura i OIOUBL og Peppol BIS 3. Bogføringslovens tekniske minimum er altså nået i begge systemer. Forskellen er ikke funktionen, men hvem der har ansvaret for den, og hvor mange komponenter der skal licenseres for at få den.

Koncernregnskab kræver hjælp udefra

Hverken SAP Business One eller e-conomic har flere selskaber i samme installation, og ingen af dem kan danne elimineringsposteringer automatisk. SAP Business One kræver én database pr. selskab og manuelle elimineringer, og e-conomic løser koncernregnskabet gennem tredjeparten Konsolidator. Hvis konsolideringen skal være indbygget og automatisk, så skal I se på et større system.

Abonnementsfakturering, webshop og POS kræver en app

Både SAP Business One og e-conomic mangler abonnementsfakturering, e-commerce og POS til detailhandel i standardproduktet, og begge dækker de tre områder gennem apps eller tillægsmoduler. Hvis I har løbende abonnementer at fakturere eller en butik at afregne i, så bliver det et tilkøb med sin egen pris og sin egen leverandør i begge systemer.

Åbent REST-API og Make og Zapier

Både SAP Business One og e-conomic har et åbent REST-API og har Make og Zapier som navngivne automatiseringsplatforme, og begge understøtter Power BI til rapportering. Derfor kan en udvikler bygge de integrationer, forretningen har brug for, i begge systemer, og adgangen styres af brugerens egne rettigheder.

Migrering og skifteomkostninger, begge veje

Komplet datasæt for SAP Business One og e-conomic

Tabellen nedenfor viser samtlige felter, som kataloget registrerer om SAP Business One og e-conomic, med de rå værdier fra datagrundlaget. Katalogdata for SAP Business One er sidst verificeret 31. juli 2026 og for e-conomic 25. august 2026. Feltnavne og værdier følger datamodellen, så de kan holdes op mod de tilsvarende felter på ethvert andet system i kataloget.

Metode og kilder

Sådan er siden lavet

• Priser på e-conomic er hentet fra e-conomics egen prisside den 11. august 2026, samme dag som siden er skrevet: Basis 249 kr., Plus 299 kr., Smart 399 kr. og Komplet 649 kr. pr. måned ved 1.000 posteringer og én bruger, ekstra bruger 149 kr. og udgiftsbruger 39 kr. Alle priser er listepriser ekskl. moms. Prisen for 10 brugere er regnet som pakkeprisen plus ni ekstra brugere.
• Prisen på e-conomics lønmodul, 25 kr. ekskl. moms pr. lønseddel eller 0-indberetning uden abonnement, er hentet på e-conomics egen side om Løn den 11. august 2026. Samme side oplyser, at lønfaglig rådgivning kan tilkøbes hos DataLøn for 355 kr. pr. måned ekskl. moms.
• SAP offentliggør ingen listepris på SAP Business One, hverken dansk eller international. SAP's danske produktside henviser til at kontakte SAP eller en partner for et tilbud, kontrolleret den 11. august 2026. De konkrete beløb på brugerlicenser, vedligeholdelsesprocent og implementering stammer fra partneres og analysehuses offentligt tilgængelige prisvejledninger. De tal er tredjeparts og er markeret som tredjeparts i teksten.
• Implementeringstider er tredjepartsestimater for SAP Business One og bygger på partneres og analysehuses offentligt tilgængelige vejledninger. For e-conomic er tidsangivelsen redaktionel og bygger på, at opsætningen er selvbetjent og at e-conomic selv leverer en konverteringscheckliste. Der findes ingen leverandørgaranti for implementeringstid på nogen af de to systemer.
• Registreringen efter bogføringsloven er kontrolleret direkte i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer den 11. august 2026. e-conomic fremgår med reg.nr. fob669741, registreret 19. december 2023 på Visma e-conomic A/S. Hverken SAP Business One eller noget andet SAP-produkt fremgår af fortegnelsen.
• Kravene til virksomheder, der bruger et ikke-registreret digitalt bogføringssystem, er hentet i Erhvervsstyrelsens egen vejledning og i bekendtgørelse nr. 205 af 29. februar 2024. Et ikke-registreret system er lovligt at bruge, og forskellen er, at ansvaret for at opfylde kravene ligger hos virksomheden frem for hos udbyderen.
• Tekniske påstande om SAP Business One er verificeret i SAP's egen dokumentation på help.sap.com og support.sap.com samt i udviklingsteamets egne indlæg under ERP Blog Posts by SAP på community.sap.com. Tekniske påstande om e-conomic er verificeret på e-conomics eget website. Ingen påstande er hentet i partnermateriale eller på sammenligningssider.
• Oplysningen om, at SAF-T-eksport og OIOUBL-understøttelse er leveret i den danske lokalisering af SAP Business One fra feature package 2402, stammer fra SAP Note 3338991 om systemregistrering i Danmark. Noten kræver et SAP-login og kan derfor ikke stå i kildelisten med en åben URL.
• Kundeantal er leverandørens eget tal med dato. SAP oplyser over 83.000 kunder og 1,2 millioner brugere i mere end 170 lande på SAP Business One den 15. december 2025. e-conomic angav 280.000 virksomheder på sin forside den 11. august 2026 og 250.000 kunder i menuen på samme side, så leverandørens eget tal svinger. Ingen af tallene er revideret af tredjepart.
• Funktionelle vurderinger, som fuld dybde eller enklere niveau, er redaktionelle og lagt an ens på alle systemer på sitet. Fuld dybde betyder det samme for e-conomic som for SAP Business One.
• Ingen leverandør og ingen partner har betalt for placering, formulering eller vurdering på denne side.

Kilder

• SAP's danske produktside for SAP Business One (ingen listepris, henvisning til SAP eller partner)
• SAP Help Portal: What's New in SAP Business One 10.0, herunder feature package 2602 (30. januar 2026) og support package 2605 (30. april 2026)
• SAP Help Portal: komponentlinjer i en produktionsordre i SAP Business One kan være vare, ressource, tekst eller rutetrin
• SAP Help Portal: Integrating Peppol Exchange with SAP Business One (kræver SAP Document and Reporting Compliance, Electronic Document Service, Electronic File Manager, B1i og et access point)
• SAP Support: Maintenance & Release Family for SAP Business One (10.0 i mainstream maintenance til 31. december 2028, ingen extended maintenance, version 11 følger)
• SAP Support: SAP Business One Support (sælges, implementeres og supporteres af partnernetværket, 24x7 på kritiske sager, Remote Support Platform)
• SAP News Center: over 83.000 kunder, 1,2 millioner brugere, 170 lande, 850 partnere, 500 udvidelser, 28 sprog og 50 lokaliseringer på SAP Business One (15. december 2025)
• SAP Community, ERP Blog Posts by SAP: SAP oplyser, at Intercompany Integration Solution for SAP Business One ikke længere sælges eller supporteres, jf. SAP Note 3250656
• e-conomic: priser og pakker (Basis, Plus, Smart og Komplet samt pris pr. ekstra bruger og udgiftsbruger)
• e-conomic: Løn (25 kr. ekskl. moms pr. lønseddel eller 0-indberetning, intet abonnement)
• e-conomic: Dimensioner (op til tre dimensionslag i Komplet-pakken med ubegrænset antal værdier)
• e-conomic: Lager af Rackbeat (tredjepartslager med eget abonnement fra 349 kr. pr. måned)
• e-conomic: apps og udvidelser (over 250 apps og integrationer)
• e-conomic: Smart Inbox (bilagsscanning og konteringsforslag)
• e-conomic: forsiden med kundetal og gratis ubegrænset dansk support
• e-conomic support: om koncernadgang via administratormodulet
• e-conomic support: konvertér dit regnskab fra andet system, checkliste
• Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer
• Erhvervsstyrelsens vejledning om ikke-registrerede digitale bogføringssystemer

Verificér altid centrale krav direkte hos leverandøren før en beslutning. Det gælder især pris, lønintegration og AI-funktioner, som ændrer sig hurtigst.

Ofte stillede spørgsmål om SAP Business One og e-conomic

Hvad er den vigtigste forskel på SAP Business One og e-conomic?

Om driften skal styres i systemet. SAP Business One er et ERP-system med lager, produktion, CRM og service management i standardproduktet. e-conomic er et regnskabsprogram, hvor bogføring, fakturering og løn er kernen, og hvor lager og produktion ligger i separate systemer.

Er SAP Business One registreret som dansk bogføringssystem?

Nej. SAP Business One fremgår ikke af Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer, kontrolleret den 11. august 2026, og heller ikke noget andet SAP-produkt. Derfor ligger ansvaret for bogføringslovens krav hos virksomheden. e-conomic er registreret under reg.nr. fob669741 på Visma e-conomic A/S.

Hvilket af de to systemer er dyrest?

SAP Business One, men det kan ikke afgøres på listepris, fordi SAP ikke offentliggør en. e-conomic koster 1.740 kr. pr. måned for 10 brugere på Smart-pakken ifølge e-conomics prisside den 11. august 2026. Tredjepartsvejledninger angav 95 til 250 dollar pr. SAP Business One-bruger pr. måned.

Har e-conomic lagerstyring?

Ikke som eget modul. e-conomic udfasede sit eget lagermodul i 2023 og henviser til Lager af Rackbeat, der leveres af tredjeparten Rackbeat med eget abonnement fra 349 kr. pr. måned, egen brugerflade og eget login. SAP Business One har lagerpladser, plukning og parti- og serienumre indbygget.

Kan e-conomic håndtere produktion?

Nej. e-conomic har intet produktionsmodul, og opgaven skal løses i et separat system eller gennem en app. SAP Business One har styklister i fire typer, produktionsordrer med rutetrin, ressourcer med daglig kapacitet og en MRP-guide, men mangler formler og co-produkter til procesproduktion.

Har nogen af de to systemer dansk løn?

Kun e-conomic. e-conomic har et indbygget lønmodul til 25 kr. ekskl. moms pr. lønseddel eller 0-indberetning uden abonnement, plus seks navngivne lønintegrationer. SAP Business One har hverken lønkørsel, navngivne danske lønconnectors eller et HR-modul, så lønnen skal integreres mod API'et.

Hvem leverer support på de to systemer?

Visma supporterer e-conomic-kunden direkte med gratis og ubegrænset support på dansk som en del af abonnementet, gennem telefon, chat, e-mail og en AI-chatbot. SAP Business One supporteres af en partner, der prissætter supporten selv, oven på SAP's 24x7 på kritiske sager for kunder med vedligeholdelsesaftale.

Kan man køre nogen af de to systemer på egen server?

Kun SAP Business One. SAP Business One leveres som on-premise, partner-hosted eller cloud hos en partner, så I kan selv vælge drift på egen server. e-conomic findes udelukkende som cloudtjeneste hos Visma, uden on-premise-udgave, uden partner-hosted variant og uden en klient at installere.

Hvilket af de to systemer har mest AI?

Ingen af dem har et AI-lag, der flytter arbejdsdagen. e-conomic scanner bilag i Smart Inbox, foreslår kontering med machine learning og afstemmer banken automatisk. SAP Business One har prædiktive funktioner som cashflow-prognose. Ingen af dem har chat med egne data, agent-builder eller en officiel MCP-server.

Kan de to systemer håndtere flere selskaber?

Ingen af dem har flere selskaber i samme installation. SAP Business One kræver én database pr. selskab og kan konsolidere i et selvstændigt konsolideringsselskab med manuelle elimineringer. e-conomic har ét regnskab pr. aftale, koncernadgang under ét login og koncernregnskab gennem tredjeparten Konsolidator.

Andre sammenligninger

• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. e-conomic
• Visma Business NXT vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Visma Business NXT
• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Visma Business NXT
• Visma Business NXT vs. Uniconta
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Uniconta
• Uniconta vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Uniconta
• Oracle NetSuite vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Oracle NetSuite
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. SAP Business One
• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. SAP Business One