Hvad er Bogføringsloven?
Bogføringslovens krav om digitalt bogføringssystem
Bogføringsloven kræver, at bogføringspligtige danske virksomheder bogfører digitalt i et system, der kan opbevare registreringer og bilag sikkert i fem år, understøtte automatisering af bogføringen og sende og modtage e-faktura. Kravene kan opfyldes på to måder: ved at bruge et standardsystem, som udbyderen har anmeldt til Erhvervsstyrelsens offentlige fortegnelse, eller ved selv at dokumentere, at ens system lever op til kravene.
Hvad det betyder i praksis
Skellet mellem de to veje er praktisk vigtigt. Bruger I et registreret standardsystem, ligger ansvaret for at systemet opfylder kravene hos udbyderen, og I kan henvise til registreringsnummeret. Bruger I et ikke-registreret system, typisk et specialudviklet eller tungt tilpasset system, skal I selv kunne dokumentere, at kravene er opfyldt. Det er lovligt, men det er en opgave, der skal placeres hos en ansvarlig i virksomheden.
Det overrasker mange, at flere af de største internationale ERP-systemer bevidst ikke er optaget i fortegnelsen. Det gør dem ikke ulovlige at bruge i Danmark, men det flytter dokumentationsansvaret. Er registrering et krav hos jer, fx fordi en revisor eller en bestyrelse ønsker det, så er det et felt at afklare tidligt i en udbudsproces.
Bogføringsloven i kataloget
Kataloget registrerer for hvert system, om det står i Erhvervsstyrelsens fortegnelse, med registreringsnummer og de forbehold, der gælder. Feltet er et hårdt filter i match-værktøjet.
Se alle systemer i kataloget eller læs hvordan felterne vurderes.
Se også
- SAF-TSAF-T står for Standard Audit File for Tax og er et standardiseret filformat, som en virksomhed kan udlevere sine regnskabsdata i, når Skattestyrelsen beder om dem.
- E-fakturaEn e-faktura er en faktura sendt som strukturerede data, som modtagerens system kan læse og bogføre automatisk, i modsætning til en PDF, som et menneske skal læse.
- StandardkontoplanEn standardkontoplan er en færdig kontoplan efter dansk regnskabspraksis, som systemet leveres med, så virksomheden ikke skal opbygge sin egen fra bunden.